xx公司集团员工宿舍管理制度(1).docxVIP

文档编号： 文档版本：V1.0 员工宿舍管理制度 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 文件更改记录 序号 更改内容 更改人 审核人 更改日期 版本号 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一. 目的： 3 二. 适用范围： 3 三. 内容： 3 第一条 宿舍分配原则 4 第二条 申请方法与流程 5 第三条 宿舍租金与水电维修 5 第四条 支持文件 5 四. 宿舍管理条例： 6 五．检查规定：………………………………………………………………………………………6 六．附加说明：………………………………………………………………………………………7 一 目的 为解决员工的住宿问题，最大化利用公司现有的宿舍资源，更好的吸引人才、留住人才，特制定本制度。 二 适用范围 本制度适用于公司全体人员。 三 宿舍分配原则 3.1一线员工：以六人间或者四人间为分配原则，由各项目组内务专员统一安排房间，并指定寝室长。 3.2非一线员工：经理级（含）以上人员安排单人间，主管级（含）以下人员安排双人间，若主管级人员因个人原因需申请入住单人间，经区域运营总监同意后需承担1/2房租金。 3.3出差人员、甲方人员如要入住宿舍需根据宿舍房间状况另行申请。 3.4如需换房的人员，由主管以邮件形式发申请至内务邮箱，并填写宿舍调换申请表交至内务， 由项目组内务专员向人事行政部申请后执行；未经批准，住宿人员不得私自调房，否则取消住宿资格。 3.5员工宿舍每个房间必须按规定住满室内人数。不满者，宿舍管理人员有权安排人员入住，任何人不得拒绝。 四 申请方法、流程 4.1宿舍入住申请 4.1.1 各项目/部门需提前2周向人事行政部提出宿舍需求，人事行政部负责办理相关申请手续，确保及时提供宿舍 4.1.2凡需申请入住公司宿舍的员工，向项目组内务专员提出住宿申请，并填写入住申请表，由项目组内务专员负责安排房间。 4.1.3入住申请同意后需缴纳30元房卡押金，房卡由项目组内务专员凭财务部开具的押金收据统一至人事行政部领取房卡并发放给入住员工；押金收据由员工本人妥善保管。退宿时将凭押金收据无息返还押金。 4.1.4办理入住手续的员工需秉承诚实守信原则，告知身体健康状况，严禁有传染病及其他疾病者入住集体宿舍。一经发现将立即予以办理退宿手续。 4.2退宿 4.2.1离职退宿：应在办理离职手续时将房卡退还给人事行政部。离职人员凭行政部签字后的房卡押金收据领取房卡押金。离职退宿人员应在办完离职手续后当天搬离宿舍，如遇特殊情况，应向部门经理及行政人事部经理申请同意后方可留宿，最多可留宿一天。 4.2.2 在职退宿：需向项目组内务专员说明情况后按照4.2.1流程交还房卡后取回押金，退宿当天搬离宿舍 4.2.3 任何情况退宿，需要填写退宿申请表，由寝室室友和项目组内务专员确认当事人所住宿舍设施完好、结清水电费后方可取回押金搬离宿舍，若设备设施损坏、水电未结清，除押金不退还外还将从当月薪资中扣除维修设施及缴纳水电所需费用。 4.3宿舍床位仅限经过申请同意入住并已领取房卡的员工本人使用，住宿人员不得将宿舍转租、出借给他人或留宿非公司人员、非本寝室人员，一经发现，立即取消其住宿资格，由宿舍管理人员勒令其办理退舍手续。 4.4住宿人员，无特殊情况当月累计不在宿舍住宿时间超过7天者，按自动放弃住宿权利，宿舍管理人员有权责令其将东西搬出，同时安排其他有住宿需求的人员入住。 五 宿舍租金、水、电、维修 5.1 员工宿舍租金全部由公司承担，由公司统一与房屋租赁管理部门签订合同。 5.2 水电费缴纳：分为员工自行至物业缴纳和物业抄表后由公司从工资中代扣两种方式。 5.3宿舍内部设备：空调、电视机、热水器、晒衣架等公共财产，每位住宿员工必须爱惜使用，不得任意搬迁、拆改，否则照价赔偿，并视其情节轻重给予罚款。如宿舍内物品损坏应及时填写报修单向项目内务进行报修，内务专员三个工作日内反馈报修结果，所产生的维修费用由全寝室人员共同分摊。维修费用必须在两个工作日交齐，逾期未交将在工资中双倍扣罚，如有特殊情况，可通过项目组内务专员报备至人事行政部，由人事行政部相关负责人协调处理。 5.4 宿舍检查过程中，若发现宿舍内物品有损坏，须进行记录，并统一提