供应部职责与 岗位职责.docxVIP

第十章 供应部职责及岗位职责 供应部职责 1、认真贯彻执行国家关于物资管理工作的方针政策，从实际出 发，及时、保质、保量供应各种物资； 2、在工作中本着履行节约，精打细算的精神，及时、准确的向 供应中心上报材料计划，合理组织各种材料的订货、采购、运输、储 存、发放、力求减少中间环节，加速物资周转，节约流通费用，降低 成本，提高效益； 3、了解市场信息，掌握市场行情，本着质优价廉的原则组织货 源，保证供应； 4、科学编制物资计划，制定合理的物资储备定额和消耗定额； 5、管理入库物资的数量、质量，并做好到货验收记录等工作； 6、做好物资的保管及日常保养工作； 7、定期对库存物资进行盘点，做到物资盈亏有原因，损坏有报 告，调整有依据，保证帐卡物资金四对口； 8、负责自购物资计划、到货及结算的各项事宜； 9、加强对本部门工作人员的技术，业务培训和职业道德教育， 不断更新观念，更新知识， 掌握现代科学管理知识，提高本部门工作 人员的业务技术和政治素养； 10、制定严格有效的规章制度，不断完善物资供应体制，妥善处 理好与供应中心的协调关系。 主管 1、保障安全生产所需材料物资的及时供给，认真贯彻执行有关 物资供应工作的各项方针、政策、在工作中廉洁奉公； 2、监督管理入库物资的数量、质量，并督促保管员做好到货验 收记录等工作； 3、检查库区内的卫生、做好库区内的防火、防盗、防潮、等安 全管理工作； 4、定期对库存物资进行盘点，做到物资盈亏有原因，损坏有报 告，调整有依据，保证帐卡物资金四对口； 5、组织协调仓储全面工作，保证生产合理的储备前提下力求减 小库存资金占用， 确保库存结构合理化； 6、掌握物资消耗规律，制定合理的储备定额，杜绝超储积压； 7、组织工作人员学习业务知识，熟悉生产工艺，不断提高自身 素质。 助理主管 1、协助主管监督管理入库物资的数量、质量，并督促保管员做 好到货验收记录等工作。 2、做好物资的保管及保养工作。 ； 3、检查库区内的卫生、做好库区内的防火、防盗、防潮、等安 全管理工作。 4、定期对库存物资进行盘点，做到物资盈亏有原因，损坏有报 告，调整有依据，保证帐卡物资金四对口。 5、负责自购物资计划、到货及结算的各项事宜。 6、负责本库区内的吊车、及其他重要设施的安全检查工作。 库房保管员 1、按照能源公司采购中心及公司下发的物资验收制度验收物资； 2、按照公司出库程序， 发放物资。特殊情况下可先出库后补票， 实发数量不允许超过规定标准； 3、分类登记、保存废旧物资； 4、熟悉所管物资及其保管方法， 保管的物资要做到账、 卡、物、资金四对口，库内卫生整洁，每周定期做好库房的清扫工作，实行定位存放，账目书写规范，出库单要分类装订成册， 保证物资入库完好，出库完好，仓库应定期进行盘点，防止材料超储积压； 采购员 1、严格遵守国家法规政策，加强组织纪律，服从领导安排，做 好本职工作； 2、严格审查计划中采购的品名、 规格，不清楚的材料及时沟通， 在执行任务中认真组织货源，及时完成任务，严禁超计划采购； 3、坚持采购原则，采购物资要符合国家标准，不准采购假冒伪 劣产品，如验收后发现不符合标准，由本人负责退换，差旅费自负， 造成损失追究其责任； 4、采购员外地出差，只许在批示的地点之内，回来后及时汇报 工作，并且办理报销手续； 5、采购员提货要切实安排好车辆类型和装卸的工作时间，如放 空车和造成事故，采购员要负主要责任； 6、采购员在采购材料过程中要货比三家，采购到物美价廉的物 资，故意抬高物价，造成公司经济损失，经调查落实，轻者换岗，重 者交司法机关处理。 材料员 1、按照公司有关规定及购货发票及时准确地办理材料入库手续； 2、每日及时准确为各部门的领料人办理材俩入库手续，并准确 地为各部门挂账； 3、每日按加油站的加油小票为天信车队办理主、 辅油料出库单， 及时为天信车队工资核算提供依据； 4、每月月末按时给公司领导、财务报送材料消耗汇总表与材料 出入库平衡表； 5、每月按时向煤焦公司采购中心报送稽核报表与书面分析； 6、每月月底与保管对账，做到帐与出入库票据一致； 7、每月月底与结算中心材料会计核对帐目，做到帐帐相符； 8、随时与保管核对帐目，做到帐实相符。 第十一章 原料部职责及岗位职责 原料部职责 1、根据生产计划，组织实施原料煤采购计划，保质、保量、及 时以合适的价格采购所需原料煤，保证公司生产经营的正常运营。 2、负责对煤炭供应商进行评估。 审核其产品等规定要求的能力， 建立、保存、审核合格供应商的记录。 、负责原料煤合同的评审。 、努力降低采购成本节约采购费用。 、配合其它部门做好与本部门相关的工作。 、及时准确地向上级领导和有关部门提供有关资料和信息。 主管 1、负责本部门岗位设计、工作安排及工作任务完成