xx公司集团物业管理制度.docxVIP

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物业管理制度 为了做好物业管理的服务工作,强化管理人员的执行公司规章制度,实行以人为本,做到管理制度化,规范化,条理化,树立物业管理公司的良好形象,不断的提高物业管理的自身素质,实现小区依章管理,建设文明、和谐的住宅小区,特制定如下规章制度。物业管理工作人员共同遵守。 规章总则 全体员工应当遵守国家的各项法律,法规。保护公司利益,及业主财产放在首位。 员工须团结友爱,热爱本职工作,爱护公司财产,不应有损公司的声誉形象的行为。管理内部如有不同意见,应互相沟通,或请示领导解决,不得内讧。 员工必须准时上下班,不得迟到,不早退,上班时间不准睡觉。 员工必须遵守公司纪律,遵守公司规章制度,保守公司机密,维护业主财产安全的责任与义务。 员工必须要以“服务第一,业主至上”为宗旨,做到文明上岗,热情接待、 上班必须要穿制服,不准穿与制服不协调的衣服,制服必须穿戴整齐、清洁、离开岗位时,不准穿制服。 保持个人仪容整洁,不准留长头发,不准带项链等饰物上班。 上班不准谈天说地,不得离开岗位,不允许外出,如遇特殊情况必须由领导批准。 工作时间不能打私人电话,确实有事应长话短说。 物业管理人员上下班制度 物业管理人员必须按公司制定的《上下班时间表》进轮值,不准迟到、早退、旷工。 上班后利用10分钟时间清理值班室卫生。 工作时间不得擅自离开岗位,更不允许干其他私事。 严格请、销假制度,在不影响工作的前提下,一个月可请假两至三天,以请假条为主,假满后主动销假,超出天扣一天工资,每月上班天数为28天。 违反本规定的依照《物业管理人员处罚办法》执行。 保安员工作岗位制度: 所有保安要忠于职守。坚守岗位,尽职尽责,对进出的外来人员进行登记,严厉盘问,可疑人员的车辆未经批准,禁止入内。 加强昼夜值班巡查制度,要经常巡查小区公共设施是否正常,特别是车库(杂物间)每个班次至少要巡查三次以上,住户楼梯一次以上并在巡查箱做好巡查登记,如发现情况要立即查明 原因并做出处理。处理不了的要做好登记,并向上级报告。 负责区内公用设施、设备的看管工作,防止丢失现象发生,属于责任问题的依照《物业管理人员处罚办法》处理。 严格禁止与外来闲杂人员在门岗或值班室聊天闲谈。除领导临时指定替换,不准保安人员私自用任何人顶替值班。 严格执行交接班制度,交班前交班人员一定要把当天值班的情况认真记录清楚,双方签名并注明日期。 要熟记紧急联系电话号码,以便与有关单位和人员联系。 发现偷盗分子并进行盗窃行为时,应立即设法擒获或报警。发现有互相架,吵架斗殴现象时,应上前劝导制止,,发现火灾立即扑灭或立即报警、 对业主要有礼貌,热情受理业主各种问题,对住户反应的问题要及时解决,解决不了的要做好登记并向上级反映。 门岗大门口要严格把关,禁止在大门进出口停放车辆,禁止商贩进入区内,未购有车库的业主其小汽车 原则上不准进入小区内,如有特殊情况需要进入区内的不准超过20分钟。 做好安全预防事故宣传工作,与其他同志一道,相互团结,密切配合,服从领导,共同把小区的安全做好、 环境卫生工作制度 清洁人员必须保证小区干净整洁,各个场所不得有垃圾,废塑料袋等杂物。 公共场地每天打扫,保洁。楼梯间至少每日早晚各一扫,每周一擦(护手)十天一拖(楼梯)做到区内无卫生死角,无积存垃圾。 严格执行物业制定的卫生保洁程序,按时完成季节性,突击性卫生情况任务。 认真巡查保持卫生环境的行为。 认真使用和保管所有清洁用具,如有丢失或故意损坏照价赔偿。 严格遵守物业制定的其他有关规章制度,如有违反按《物业管理人员处罚办法》执行。 财务工作制度 会计、出纳、收款员在物业公司经理领导下负责财务工作、 严格建立财务会帐,确保现金安全,账目做到日清月结,收支分明,提供财务报表、管理费收入结欠表给公司领导。 认真执行会计法,每月末向公司领导报表。 严格控制资金流向,未经批准禁止动用各项资金。 建立实物领取登记制,凡领取实物,工具的责任人必须交旧换新(原先没有的除外)登记后方可领取。并对照检查所领实物是否对路。如有丢失或故意损坏,直接责任人照价赔偿。 严格财务公正、公开、准确、保密制度,未经批准禁止向外提供一切数据。 资金收入、支出必须以票据为准,经公司领导签字方可入帐,否则无效。严格登记出入各种票据编号,用完后及时收回。 参与收取各种规费和领导指定的其他临时性工作。 电工,维修工工作制度: 电工,维修工在经理的领导下负责区内的电路、公共、公用部位的设施、设备的管理及维护工作。 经常巡查小区内的电路、线路、公共、公用部位的设施、设备避雷设备是否处于良好工作状态。发现需要维修的及时向经理反映,经批准后实施维修。 严禁迟到、早退、旷工。严格请、销假制度,工作时间不经批准不得擅自离开工作岗位,做到随叫随到,有叫必应。 保管好各种维修零件和工具,无故丢失照价赔

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