2019-2020年XX公司集团办公用品固定资产管理制度.docxVIP

PAGE 10 山西太行王家峪村煤业有限公司 办公用品及固定资产管理制度 为了更好的控制公司成本开支，规范公司办公用固定资产及低值易耗品的申报、领用、发放管理工作，特制定本制度。本制度适用于山西太行王家峪村煤业有限公司所有办公资产的管理。 分类 公司办公用资产分为固定资产及低值易耗品两大类。 固定资产的管理 范围 固定资产指金额在2000元以上，使用价值在一年以上的设备，包括台式电脑、复印机、打印机、传真机、扫描仪、移动硬盘、刻录机、笔记本、投影仪、相机、麦克风等。 申请 公司各部门如计划购置固定资产，须填写《固定资产购置申请表》（见附表1），办公室专员根据配置标准及实际库存情况，进行资产调拔或申请购买。 购买 办公用固定资产本着“先调配，后购买”的原则，确因工作需要、公司内部无可调配资源不得不购置的，由使用部门填写《固定资产购置申请表》，报请总经理审批同意后，由办公室联系购买。 固定资产的验收、登记与领用 1、固定资产购置后，办公室专员按《固定资产购置申请表》和有关购货协议进行验收。保留购买物品的凭证以及发票等，一式二份，一份存留，一份交财务部门作为报销凭证。财务管理部门在报销时必须查验固定资产购置申请表，购买凭证以及相关发票，如手续不全，应拒绝报销。 2、 固定资产验收合格后，办公室专员应对固定资产进行分类编号，建立台账，录入固定资产的基本资料（包括