2019-2020年XX公司集团餐饮公司办公用品管理制度.docxVIP

第 第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 4 页 目的 为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。 适用范围 各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工。 三、定义 1、常用品：中性笔(芯)、胶水、笔记本、标签纸、笔记本、纸张。 2、控制品：名片、文件夹、文件框、计算器、剪刀、铅笔刀、钉书机、会议纪录本、笔筒、白板笔、荧光笔、记号笔、水彩笔、胶带、档案袋、卡纸。 3、特批品：印刷品(各类宣传单、各类表格、各种展板等)，财务帐本、凭证、报销单、U盘、插排、电话、电脑相关组件等。 四、管理制度 1、办公常用用品及控制品由行政部门根据消耗情况进行申购备领，需行政部经理批准。 2、特批品由使用部门提出申购需经各部门第一负责人批准。批准后的《物品采购申请表》交行政部执行购买。 3、未填写《物品采购申请表》及未经领导批准擅自购买的不予报销。 工作流程 1、办公用品由行政部门统一保管，按公司规定向使用申请人发放。 2、采购人员应将所采购的办公物品交保管人办理登记入库。 3、各部门如需办公用品应提前填写《Beep办公用品登记表》。 4、公司员工每月常用品的领用标准是笔芯、笔记本以旧换新。优惠申请单、手提袋、档案袋根据部门人员使用情况领用。 5、领用时间是每周二和周六15:00—17:00，有需要的请提前