1-综合分册综合事务管理宣贯解读（集团公司办公室）.pptVIP

 精细化管理手册综合分册宣贯解读提纲（办公室部分） 中铁八局集团有限公司办公室 2017年5月 按照集团公司修订精细化管理的统一安排和要求，集团公司办公室牵头修订了精细化管理综合分册。现将修订的主要情况和内容作一简要解读。 首先，对《综合分册》作一简要说明 这次新修订的精细化管理综合分册主要呈现以下三个特点： 一、覆盖全面 原集团公司精细化管理文件——项目管理手册第二十章综合事务管理内容主要涉及办公室和法律合规部两个部门的有关工作。新修订后的《综合分册》，涵盖办公室、人资部、法规部、审计部、纪委监察部、党办、组织部、宣传部、工会工作部9个部门的相关工作，其内容在原来的基础上作了重大调整，工作覆盖较为全面。 二、体系健全 新修订后的《综合分册》主要包括：综合事务管理、人力资源管理、法律事务管理、审计工作、党风廉洁建设、保密工作、组织工作、项目文化、“三工”建设等九大管理体系，门类齐全，制度较为完善。 三、操作性强 新修订后的《综合分册》条目虽细，但内容精炼。既明确了主要规定，又明晰了工作流程和标准，提供了模板及范本，并附上参考文件名称，一目了然，便于操作。 其次，重点就综合分册中的综合事务管理内容进行解读 综合事务管理内容主要涵盖：公文处理、印章管理、档案管理、会议管理、督查督办、驻地管理、公务用车管理、办公用品管理、会务接待、信访维稳10个方面的内容。 一、公文处理 公文处理是指发文办理、收文办理和公文管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。项目部应配备专职人员负责公文处理工作。 1.收文办理 （1）签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。签收涉密公文应当确认公文份号。 （2）登记编号。对收到的公文进行初审，是否应当由本项目部办理。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载并编上收文号。 （3）拟办。对符合规定的公文，按照批办性公文和阅知性公文提出拟办意见，按程序送领导阅批或者交有关部门办理。 （4）分送。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。需要在传阅、传批的同时先行办理的，应当将原件及领导批示复印后交有关部门阅办。公文传阅一般不得在部门、个人之间直接横传。 ＊ （5）承办。承办部门要建立收文登记制度，确定兼职文书人员，负责签收、登记、传递、催办、退销。有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。如有特殊情况，应当及时予以说明。 （6）催办。送领导批示或者交有关部门办理的公文，项目部办公室要督促承办部门按期办结。紧急公文或重要公文应当由专人负责催办。 （7）答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。 2.发文办理 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。公文文稿签发前，应当由项目部办公室进行审核。审核的重点是： （1）行文理由是否充分，行文依据是否准确。 （2）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文意图；是否同现行有关公文相衔接；所提措施和办法是否切实可行。 （3）涉及有关部门业务范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。 （4）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。 （5）一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的单位。 （6）公文格式一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附表说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附表、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等要素组成。 （7）文件分送，需接收人在发文薄签字。 （8）主办部门起草下发的文件，要遵循“谁发文、谁督办、谁落实”的原则，负责督查督办并反馈文件落实情况。 3.公文管理 （1）需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。 （2）不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以按照有关规定销毁。 （3）项目部合并时，全部公文应当随之合并管理；项目部撤销时，需要归档的公文应按有关规定移交档案管理部门