2019-2020年XX公司集团公司会议管理制度.docVIP

 PAGE 9 公司会议管理制度 1 目的 建立、完善内部沟通渠道，合理安排会议时间、场地，规范会议程序。 2 范围 适用于公司组织及参加的各类会议，各经营单元参照本制度可自行制定经营单元会议管理制度。 3 会议分类与职责分工 3.1 内部会议 3.1.1 股东大会：由董事长召集，登记股东、全体董事、监事参加，由董事会秘书负责组织。 3.1.2 董事会：由董事长召集，全体董事、监事参加，由董事会办公室负责组织。 3.1.3 董事会各专业委员会会议：根据各专业委员会工作细则的具体规定执行。 3.1.4 CEO专题会：由CEO召集，与议题相关的人员参加，由董事会办公室负责组织。 3.1.5 CEO办公会下属专业委员会会议由委员会主任召集，委员及与议题相关的人员参加，委员会日常管理机构负责组织。 3.1.6 纳入基本会议制度的例会按《公司基本会议制度》的规定执行（见附件一）。 3.1.7 党务会议：由党委书记（或副书记）召集有关人员参加，由党群工作部负责组织。 3.1.8公司全体员工（代表）会议：由董事长或受托人召集，公司全体员工或员工代表参加，由党群工作部负责组织。 3.2外部会议 3.2.1 公司上级主管部门或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、主题会、办公会等），属于行政工作的由董事会办公室受理并负责组织，属于党务工作的由党群工作部受理并负责组织。 3.2.2