2019-2020年XX公司集团公司会议制度——安吉谈竹庄竹纤维有限公司.docVIP

安吉谈竹庄竹纤维有限公司 企业管理制度——公司会议制度 公司会议制度 第一章 总则 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 本制度适用于公司各部门召开的各项会议的组织与管理。 第二章 会议制度的具体内容 一、会议分类 1、公司级会议 主要包括总经理办公室会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等，应分别报请公司总经理批准后，由行政部负责组织召开并做好会议纪要。 2、部门工作会议 各部门申请召开的工作会议及工作例会。各部门工作会议应提前3天提交会议申请单及会议议题，经批准后召开；会议发起部门负责派人做好会议纪要，经部门负责人审核后分发各有关部门。部门例会由各部门负责人决定召开并负责组织，会议纪要需提交办公室留底。 3、各类培训课程 由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。 二、会议组织与管理 1、会议准备 1）、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应提前做好投影设备连接调试工作。 2）、会议之前，行政部应有专人负责会议会标的制作和设置，并准备好会议饮用水或其他招待用品。 3）、特别重大会议，应由行政部派专人负责各项准备工作，具体包括以下内容： 会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）； 会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）； 会议场所布置； 会议服务人员的安排；