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XXXX有限公司文件 司字200X年第（ ）号 公司文件发布管理制度 一、总则 1．为明确公司的决策流程、责任与分工，规范各类文件的发布、管理范围等，特制订本制度。 二、文件分类、内容与编号 2．有限公司董事会文件：文件头为： XXXX有限公司文件 董字20XX年第（ ）号 主要发文内容包括但不限于： （1）有限公司领导的任免； （2）有限公司董事会决议、公告等。 3、有限公司文件：文件头为： XXXX有限公司文件 司字20XX年第（ ）号 主要发文内容包括但不限于 （1）有限公司部门负责人的任免； （2）有限公司管理制度等； （3）有限公司总裁办公会议决议； （4）有限公司各类报送材料等。 4．有限公司部门文件：文件头为： XXXX有限公司文件 营（研、人、财、行）字20XX年第（ ）号 （注：营/研/人/财/行：分别是营销中心/研发中心/人力资源部/财务部/行政部的简称） 主要发文内容包括但不限于： （1）部门人员的任免； （2）部门公告、通知等。 三、文件的签发流程 5．有限公司董事会文件：由有限公司董事会办公室（或董事会秘书）起草，有限公司董事会审批，董事长签字后发布。 6．有限公司文件：有限公司总裁办公室负责起草，有限公司总裁办公会议讨论通过，总裁签字，加盖有限公司公章后发布。 7．有限公司部门文件：由各部门负责起草，部门负责人审批，报经分管领导审核同意，部门负责人签字，加盖部门印章后发布。 五、文件要求 8、一个事项一个文件。职责明确，流程清晰，文字简洁，可执行。 9、文件的格式以本文格式为准。文件标题为二号宋体加黑，正文为四号宋体。 10、文件必须注明印发日期、数量；报送单位（领导），抄送单位（领导）；发放范围和保密的级次。 六、文件管理 11、文件的编号由公司总裁办公室统一管理。 12、文件原件，文件签批表，交由公司总裁办公室统一在档案馆存档。 13、对于保密类文件，采取纸质形式并编号在规定范围内发放，文件不得复印，扩大发放范围，领取文件的领导要在发文登记表中签字，承担保密职责，必须在规定时间内将文件归还总裁办公室。 14、技术文??由公司分管研发的副总裁审核后密封存档；生产工艺类文件由分管生产的副总裁审核后密封存档。此两类文件没有经公司董事长、分管研发或生产的副总裁同意，任何人不得借阅。 七、其它 14、本制度已经于公司总裁办公会议讨论通过。自发二〇XX年X月X日起执行。 15、本制度解释权归公司总裁办公室。 3、与本文件规定相冲突的以本文件的规定为准。 二〇XX年X月X日 主题词：发文 管理 制度 报 送：董事长 拟 稿： 核 稿： 打印：总裁办公室 附：文件会签单 有限公司文件会签单 文件名　密 级撰 稿核 稿　签 发　会 签： 有限公司文件会签单 文件名密 级撰 稿核 稿签 发　会 签：