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人员招募及试用制度
为加强企业人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使企业人事管理工作有单可循,特制定本制度
适用范围:本规定适用公司全体员工。
除遵照国家相关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。
四 、招聘
1、各部门根据业务发展需要,在经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:
1.1为提高员工对公司的忠诚度和满意度,当出现空缺岗位时,应采取内部招募优先的政策。可以本部门提取或在其它部门吸收。
1.2 当公司内部无合适人选出时需从外部招聘。
1.3各部门如需增加人员须到人事部领取《招聘需求表》、报主管副总、行政人事部、总经理审批。
2、人员招聘获批后,由行政人事部负责招聘工作。
3、应聘人员参加面试时应提供以下个人资料;
3.1《应聘人员简历表》(到公司填写);
3.2个人简历
3.3各种学历、技能、成果(包括奖励)证明(复印件);
3.4身份证(复印件);
3.5内部招募时应聘人员应提交个人绩效统计表。
五、选拨
1、简历筛选:行政人事部将收集到的资料进行筛选,将合格的资料交由用人部门主管审核,审核认可后由行政人事部通知初试。
2、初试,
由初试负责人/测评小组根据事先设计的内容对应聘者进行测试,根据测试对象的不同可采取笔试或面试或组合方式,并作好初试记录,初试负责人综合小组意见.在《应聘人员评估表》相栏内填写评语。初试合格者,给予“同意复试”意见,进入复试;初试不合格者,给予“不予考虑”意见,应聘者被淘汰。
3、复试
3.1 复试由用人部门代表、行政副总、面试,部门经理或高级专业技术人才和管理人才由总经理(或总经理授权人)负责面试,行政人力部负责协调。
3.2 复试合格后通知应聘人员一周内等结果;
3.3 用人部门和行政人事部根据应聘人员填写的资料对应聘人员进行调查,核实无误后,报部门副总或总经理审批,特殊岗位须办理体检手续并办理健康证;以上程序都通过后再由行政人事部通知应聘人员报到。
六、员工报到
1、 所有招聘录用的新员工正式上班当日需到行政人事部报到,办理入职手续。并以报到当日做为试用观察期
2、报到需协带资料:三张一寸免冠彩色照片,身份证复印件及原件,各种学历原件及复试件,技能、成果(包括奖励)证明复印件,健康证原件和复印件。
3、 入职手续包括:填写《新员工档案表》 、办理工作证及考勤卡、领取员工手册、签订《试用期协议》。
4、 员工办理完入职手续后,由行政人事部领其到各部门认识,再带到任职部门报道,由部门主管接收安排座位等后再由行政人事部安排入职培训。
七、试用:
1、员工入职后一周为试用观察期(入职培训期也计入观察期)。
2、 入职培训:入职当天由行政人事部安排入职培训,内容包括:企业文化、公司制度等,培训结束安排考核入,考核结果行政人事部需建立档案保管。考核通过后方可转交到任职部门,由部门主管安排进行岗前培训及工作相关知识讲解并安工作。
3、一周考核观察期结束后进入正式试用期:试用期为1-3个月(观察期也计入试作期),时间长段视员工情况而定。试用期不足一个月的无薪资。
八、录用
1、 试用期结束后对新员工进行考核,考核通过的填写《员工转正申请表》,经相关人员审批后由行政人事部与其签订三年的《劳动合同》合同期为,办理社会保险。
2、 合同期满,员工可选择续签或者终止劳动合同。以上两种情况员工须在聘用期满前三十天书面通知行政人事部。
九、辞职:见离职制度
十、附件
1、《招聘流程》
2、《试用流程》
3、《转正审批流程》
4、《招聘申请表》
5、《应职人员简历表》
6、《应聘人员评估表》
7、《员工档案表》
8、《员工转正申请表》
9、《试用期员工转正评估表》
10、员工录用通知单
11、未录用通知单
附件1:
招聘流程
Y
Y
N
Y
Y
N
N
Y
Y
N
N
N
用人部门
主管副总
行政人事部
总经理
审批
审批
审批
初试
筛选简历
填写《招聘申请书》
通知面试
审核简历确定人选项
复试
结束
结束
复试
基层岗位
管理岗位
通知报道(特殊岗位安排体检)
附件二:
员工试用期流程
合格
合格
员工
行政人事部
直接上级
填写《新员工档案表》递交资料
总经理
办理工作证及考勤卡、领取员工手册、签订《试用期协议》。
完成报道流程
入职培训
岗前培训
试用期考核
试用
填写转正申请
副总经理
审批
审批
审批
备档
通知当事人
结 束
附件三:
员工转正审批流程
通过
通过
通过
员工
直属上司
部门副总
行政人事部
填写员工转正申请表
总经理
审核
审核
审核
通过
不通过
备案
通知相关人员
结束
考评、填写试用员工转正评估表
附件四:
招聘申请表
申请人: 填写日期: 年 月 日
需求部
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