xx公司集团综合管理部内部建设及管理制度.docVIP

综合管理部 （内部文件） PAGE  PAGE 47 湖南航天经济发展（集团）有限公司 （综合管理部 内部文件） 组 织 结 构 与 管 理 制 度 编 制： 综合管理部 时 间：二00三年十二月二十日 目 录 第一部分 组织结构与岗位职责 组织机构设置……………………………………………………… 部门工作范围…………………………………………………… 部门工作职责…………………………………………………… 各岗位分工及职责划分…………………………………………… 岗位职责…………………………………………………………… 第二部分 管理制度 六、办公室保密管理规定 七、公章使用管理规定 八、商务中心管理规定 九、办公室定置管理规定 十、商务车辆管理规定 十一、办公用品管理规定 十二、档案管理规定 十三、会议管理规定 十四、固定资产管理规定 十五、办公区域安全保卫管理规定 十六、清洁卫生管理规定 十七、安全管理规定 十八、计算机安全操作规程 十九：公文处理流程 第一章 组织结构与岗位职责 一、组织机构设置图 综合管理部部长 人 事 劳 资 保 洁 员 门卫 兼 保安 公务车辆车 管 员　 商务中心管理 员 文 秘 兼 统计 专职驾驶员 　 二、部门工作范围 综合管理部的工作范围概括为业务类、政务类、日常事务类、组织协调类、监督控制类、考核类、服务类工作。 １、业务类工作包括：行政公文写作、行政公文处理、企业文化建设、会议管理、档案管理、印信证管理、证照管理、人事管理、信息处理、信息管理、保密工作、商务中心管理、固定资产管理、低值易耗品管理、公务车辆管理、公用产权管理、办公环境管理、社会福利管理等、质量管理、安全管理、； ２、政务类工作包括：党纪字公文写作、党纪字公文处理及党总支委派的各类相关工作、工会委员会的日常工作； ３、日常事务类工作包括：办公用品的计划、购买、领用，文字资料的处理、复印，传真的接收、发送，报刊、杂志的收、发，文件签发、归档，介绍信的日常规范使用，印章的日常规范使用，招待物质的规范购置及日常使用，会议通知，会议室的计划使用，商务车辆的调度安排、日常养护、修理，报销凭证的传递； ４、组织协调类工作包括：各类活动的计划、组织、安排、实施，所属各部门营业证照的登记、变更、年检，商务车辆、公务车辆的年检，公司员工驾驶证照的年检，及各部门要求协调的突发性事件等； ５、监督控制类工作包括：托收电话费用的审核，水、电费的审核，招待费用、管理费用的控制、监督； ６、考核类工作包括：全面负责集团公司办公区域内所属各部门的日常考核工作、年度考核评价工作； ７、服务类工作包括：会议室的茶水安排、日常来人、来访接待及集团公司领导临时安排的其它事宜。 三、部门职责 1、负责本部工作范围内各项工作，着重于行政基础管理和日常事物管理，当好集团领导的参谋，协助领导做好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立健全各项规章制度建设，促进集团公司各项工作的规范化管理； 2、负责集团公司的公文、资料、信息的宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。 3、负责集团公司文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实； 4、加强对外联系，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象； 5、建议、推行、修订各项管理制度； 6、负责公司的印章管理； 7、负责公司的礼品管理； 8、负责公司合同管理和法律事务联系； 9、负责公司的营业证照管理； 10、负责公司机密文件资料及信息的保密工作； 11、负责控制公司各项行政费用的开支； 12、负责公司的人事、劳资、福利等综合管理工作； 13、负责处理公司的各项投诉与合理化建议； 14、完成领导交办的各项任务。 四、各岗位分工及职责划分 综合管理部部长： １、职务规定 第一条 负责根据总经理的要求，检查、督促科工集团、基地对集团公司的指示精神、集团公司总经理办公会决议及总经理令的全面贯彻执行； 第二条 参予总经理授权的集团公司的各项经营管理活动； 第三条 定期组织、收集、分析、综合公司有关经营、行政等方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作； 第四条 根据总经理指示，负责组织总经理办公会议的组织、安排工作，做好会议纪录，整理会议纪要； 第五条 组织起草总经理布置的集团公司的各类工作计划、总结和工作报告； 第六条 组织起草各类文件，负责审核公司发文，负责秘密文件的立卷、归管、保