公司合同管理办法（草稿）.docxVIP

公司各部门、各项目部： 现将深圳市广水建设工程有限公司合同管理办法（草稿）传给你们，请你们予以认真审查，並将修改意见在此文稿上以红色字体标示，公司将在2014年5月的适当时候开办公会讨论通过。修改意见请在5月11日前返回。 谢谢！ 陈仲安 2014年4月23日 深圳市广水建设工程有限公司 合同管理办法（草稿） 总则 第一条 目的。为加强公司的合同管理，适应公司发展的需要，使合同谈判、履行、监督的过程和程序科学化、规范化。保障公司在经营活动中的合法权益，规避和防范法律风险，制定本办法。 第二条 范围。 本管理办法适用于公司所有对外、对内的一切经济合同及附件、补充协议、承诺函等形式的书面文件。 本办法所称的合同分为七种类型： 1、以外单位名义中标并签订，实际由本公司承建的工程承建合同； 2、以本公司名义中标的工程承建合同； 3、上述1、2类工程承建合同再由本公司转包给他人实际承建的工程合同； 4、上述1、2类工程承建合同实施过程中分包给专业施工队伍承建的合同； 5、上述1、2类工程承建合同中需进行设备、材料（商品混凝土）采购的合同； 上述1、2类工程承建合同中需进行机械租赁的合同； 上述1、2类工程承建合同中需进行劳务分包的合同。 订立合同，必须遵守国家的法律、法规，符合国家政策规定，任何公司和个人不得利用合同进行违法活动，不得损害公司利益。 参加合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工，均负有保守合同秘密的义务。 任何个人一律不得以公司名义对外签订担保协议或担保行为。 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 公司由经营部负责合同有关法律条款、违约责任的使用、审核、指导，监督有关部门、有关项目部的合同订立、履行等工作。公司分管经营部领导（或总经理）负责合同双方有关履行条款的审核、指导与审批。 合同的谈判和订立 合同谈判须由相关部门（项目部）负责人与相关人员共同参与，不得一个人直接与对方谈判合同。 合同签订前的谈判，是降低公司经营成本，控制公司经营风险的关键，谈判时必须掌握、控制合同条款的关键点。 对方有无该合同的签约资格，是否具备完成该项合同工作的资质、能力，并具备良好的行业声誉，对方经办人是否有法人代表授权等。 地点、规模、费用的结算、支付时间要明确。 费用的谈判，应明确合同费用所包含的项目，对有可能发生的其它费用，均应注明由谁承担，不能含糊其词。 对于任何合同的谈判、签约应当强调权利与义务的对等和甲乙双方的对等，特别是违约责任，也要明确对方的义务和对方违约应承担的责任，以维护公司的权益。 签订合同必须贯彻“互尊互利，协商一致，等价有偿”和“价优质高，择优签订”的原则。 合同对双方当事人权利、义务的规定必须明确具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题： 部首部分：要注意双方的全称、签约时间和签约地点。 正文部分： ①工程承建合同的内容包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、付款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款； ②设备、材料（供货）合同应注明设备、产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。 结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。与自然人签订合同必须由对方合同权利人亲自签名，不得由他人代签。 第十三条 合同签订程序 在具体合同管理过程中执行合同经办人（执行人）负责制，由合同经办人员（执行人）具体负责合同的申请、谈判、变更、解除等具体事宜，经办人（执行人）是在签订合同过程中主要负责合同条款谈判、协商的负责人。 合同经办人（执行人）在申请办理合同过程中，应在合同审查表上签署个人意见。在签订合同过程中，合同经办人（执行人）应尽到合理谨慎的注意义务，最大化地保护本公司的合法利益。 合同经办人将合同草案送合同专业管理部门（为经营部）进行专业审查； 合同专业审查通过后，报送公司法定代表人或其代理人审批； 法定代表人或其代理人审批同意后，到行政部加盖合同专用章； 项目部以自己的名义对外签订合同必须经公司授权，未经授权不得对外签订合同。审批权限以广办字【2014】第1号文《关于审批各类施工材料设备采购及合同权限的通知》为依据。 第十四条 合同数量、合同归档 合同文本数量一般为：我方合同文本数正本一份、副本二份以上，即正本由合同专业管理部门存档，财务管理部门一份副本备案，合同执行部门有一份副本。 合同管理档案 合同档案包括； 合同文本、各文本存档记录 承办人变更记录 合同附件、审核意见及其它有关文件资料 纠纷或争议的处理情况记载及有关材料 合同履行、变更、