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信息管理 目录 信息管理定义 信息管理制度 电脑文件管理 信息管理定义 略 信息管理制度——行政信息管理 信息管理制度——行政信息管理 信息管理制度——行政信息管理 信息管理制度——行政信息管理 信息管理制度——行政信息管理 信息管理制度——行政信息管理 信息管理制度——市场信息管理 电脑文件夹管理常识 电脑文件夹管理常识 电脑文件夹管理常识 电脑文件夹管理常识 电脑文件夹管理常识 电脑文件管理 谢谢 * 邮件发送至分校企邮 文件收发规定 收 发 打印—校队—复印—公布—阅读人签字 (注意文件备注:机密或公开) 起草—审核 审核—签发 档案、资料的管理规定 一级管理 二级管理 行政综合档案、人事档案 综管统一负责归档管理 综管统一负责归档管理 部门负责人负责归档管理 部门负责人负责归档管理 部门负责人负责归档管理 负责备份市场部归档管理 部门负责人负责归档管理 档案、资料 整理 方 法 步 骤 当年形成的档案资料,公司档案由综合管理部负责收集;项目档案由项目部负责收集;部门档案由各部门负责收集 根据分类和时间进行整理 按部门、项目开发地点(市、县)分类 按案卷归类,形成案卷目录 文书档案以档案特征为主,立小卷,一事一卷。 项目档案以项目地点为准,一个项目一卷。 公司印章类别 印章使用 介绍信管理 公司内部的管理文件,及其他文件盖章时,由校长审批后方可盖章;内部一般行政事务使用印章,由综合管理部主管审核。 公司一般性对外文件,须校长或综合管理部主管审批后方可加盖印鉴。 公司对外承诺书、委托书、经济合同及法律文书按规定权限审批后方可加盖印鉴。 公司对外承诺书、委托书、经济合同及法律文书按规定权限审批后方可加盖印鉴。 因业务需要,印章须带出公司,则必须办理印章借用手续,经校长审批后方可带出。 介绍信、证明信的管理。须公司出具介绍信、证明信的,必须由各部门主管同意,综管部、校长同意,方可使用印鉴。 若未按照规定办理,对相关负责人以100元——500元罚款 公司保密制度 公司重大决策中的秘密事项 其他经公司确定应当保密的事项 公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围 市场信息来源分类 业务(客户)信息 非业务市场 信息 招生部 市场部 教务部 网络、报刊、杂志和各种信息渠道收集的行业性文章、资料;竞争对手资料、文件、报告;公开的技术性资料;外围媒体、机构传送到集团公司的电子邮件、资料;公司内部业务分析文件、报告;其他与市场业务经营和管理有关的资料。 客户信息由市场部根据各部门提交上来的客户信息、资料、数据的分类、进行汇总、整理,并建立客户档案,专人负责保管, 客户档案 建立 收 集 整 理 清爽 清楚 轻松 整洁 高效 电脑桌面 磁盘文件夹 电脑文件夹管理常识! 电脑的基本保养与维护! 交流、实体操作

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