采购管理内训讲师.pptVIP

1 培训纲要: 一、采购员的头脑模块 二、明确需求与规划供应 三、如何评估与初选新供应商 四、采购谈判实务要点 五、如何管理合同与供应商关系 2 采购员的头脑模块 战略性采购流程 采购管理组织设置 职业采购员常犯的一些错误 3 采购基本流程 采购流程简图： 拟订采购 需求计划 认证供应商 签订采购 订单合同 物料入库 验收 评价采购 工作 GE通用电气公司前CEO杰克韦尔奇说：“采购和销售是公司唯一能“挣钱”的部门，其他任何部门发生的都是管理费用！” 采购金额占销售收入的百分比 例：IBM 1993——35% 1996——49% 1999——52% 1998-美国 食品生产 62% 纺织品 60% 石油产品 80% 计算机及电子产品 47% 流程是指产生某一个结果的一系列活动和操作， 特别是指连续的操作或处理，也就是事情发展变化的经过。 4 西门子采购成本与总销售额的对比 47% 42% FY 89/90 43% 47% 43% 44% 销售收入 成本 资金投入成本 销售费用 生产费用 研发费用 …… 利润 采购费用 原材料 产品及服务 人事费用 工资 其他人事费用 38% 40% 48% 52% 43% 45% 42% 44% 36% 52% 33% 52% FY 00 / 01 1177 632 1070 942 888 846 816 785 730 34% 52% 130‘’5 34% 52% 138‘’5 5 采购模式变更： 6 战略性采购流程 供方 质量检验 VMI 需方 生产线 生产线 运输 销售订单 采购订单 （EDI) 准时采购流程 采购流程是指采购方从目标市场（供应商）选择和购买生产、 服务经营的各种原材料、零部件、设备等物料的全过程的顺序。 7 物品采购类型 非生产性采购 生产性采购 性质不同； 相关需求 不确定性 需求难预测； 市场环境波 动大 基于计划； 间歇性下单； 易于控制 特点： 类别： 差异： 引申： 独立需求 相关需求 连续性需求的四种表形式：趋势性、周期性波动、季节性变化、随机性变化。 8 采购管理组织类型 核心的“全权”人物制定各种关键决策越大,管理的困难越多,正规的过程很少,部门之间的界限与工作任务没有清楚的规定. 网状结构 9 采购管理组织类型 等级结构 部门 采购 仓储 物流 原料管理 生产控制 其他.... 生产部门 财务部门 人力资源部门 首席执行官 职责分配清楚 工作描述清楚 有完善的程序与规则 每种职能可能都非常关注内部利益 跨职能问题通常难于解决 采购 10 矩阵结构 组织由项目团队构成 职能领导 = 技术专家 在确定哪些项目具有较高的优先权和协调使用资源方面可能会遇到困难 项目经理是关键决策者 采购管理组织类型 11 星系结构 例如,管理咨询公司以及软件开发机构 正规的过程被最大限度地简化 以相互在专业上的尊重和 对组织价值的认同为基础 采购管理组织类型 12 职业采购员常犯的一些错误 职业化水平的提高，直接认为免疫非职业化错误的抵抗能力同等提高; 对成本的敏感性降低 追求双赢，却成了“供应商的代表” 与生产等需求部门明显脱节 常见的采购误区 : 采购就是杀价,越低越好,所以应重于谈判 采购就是收礼和应酬, 不吃/拿 白不吃/拿 采购管理就是要经常更换采购人员, 以防腐败 采购控制就是急催交货,拖延付款,玩经济魔方 降低成本的手段主要是通过谈判与竞价逼迫供应商降价 13 培训纲要: 一、采购员的头脑模块 二、明确需求与规划供应 三、如何评估与初选新供应商 四、采购谈判实务要点 五、如何管理合同与供应商关系 14 明确需求与规划供应 如何确定产品明细单（产品或服务） 确定数量、交付和服务 规划供应过程 采购与库存控制 15 如何确定一份好的产品明细单 需求来源渠道 需求申请审批控制 需求评审 相关流程优化 假如你不能衡量它，你就不能管理它。 16 用户需求分析的内容有哪些？ 确切的需求是什么？ 需要多少？ 什么时候需要？ 什么地方交货？ 如何组织运输？ 如何检测质量？ 供应商还需履行什么义务，必须提供什么信息？ 17 确定数量、交付和服务 需求控制 成本控制 数量确定 到货方式 付款方式 服务保障 18 规划供应过程 供应资源审视 需求难度定位 采购策略制定 具体战术选择 采购计划制定 19 策略简析： 传统意义上只有一个意思，现实中却长期被用做不同的解释，也是一种语言创新的体现 计谋：用来智取对手或竞争者的一种特殊手段 模