如何做有效会议经营.pptVIP

我们忙忙碌碌,我们每天都在开会: 概 念 根据对团队经营的重要指标的分析，找出团队经营中的问题，制定有效会议经营计划及相关计划，以解决团队问题，提升团队“体能”指标的一种管理模式。 所有会议唯一目的,就是改良经营指标!使团队”体能”得以增长! * 不是开会者就是被开会者. 不是在开会,就是在开会的途中. 总 论 会议经营的目的就是变非现场管理为现场管理 寿险行业的特殊性和寿险营销管理的特点使得会议经营成为非常必然且非常重要的管理工具。 会议经营是教育训练、活动量管理和政令传达的最佳的时机。应力求做到精彩、精练、丰富、活泼。 会议经营以技能提升、传承知识、加强基础管理、提高团队凝聚力为会议的最终目的。 没有指标分析的会议,就是无效的会议! 干部早会 夕会经营 周经营分析会 月度经营分析会 总公司要求 会前准备？ 发现哪些问题？解决哪些问题？ 会后总结：重在追踪。 案例： 时间：每天早上8:00，每次一个钟头左右。 参加人：营业区总监、督训、营业部经理 内容：部经理汇报工作、业绩回顾与点评、竞赛方案追踪、绩差分析与采取措施、即时政令宣导、阶段性或突发性问题商讨、工作安排等 会前准备：分公司日报表、渠道日报表、竞赛报表、会议室安排等 干部早会推进工作的注意事项 先抓形式，再抓内容 先求完成，再求完美 新人夕会 绩差夕会 大夕会 时间：每周三次，每次在大夕会前两个钟头召开，例如:17:00 主持人：督训或营业部经理 内容：可采用询问、讲授、示范、角色扮演、通关、案例分析等形式，内容包括：专题、典范分享(新人)等。 会前准备：新人追踪报表、其他营业区中同期入司新人的业绩报道、辅导员反馈信息收集(表扬或有待改进的地方)等。 时间：每周一次，每次在大夕会前两个钟头召开，例如:17:00 主持人：督训或营业部经理 内容：绩差人员汇报工作、绩差分析与采取措施、技能提升培训、典范分享、通关 会前准备：激励小故事、同地段其他员工的业绩指标等。 绩差夕会也是一种激励方案 目的：技能提升、知识传承、加强基础管理、提高团队凝聚力是夕会的主要目的，同时，夕会也是客户经理对一天的工作做总结的时间，发现问题，及时反馈、解决；之后由部经理召开二次夕会， 二次夕会通常的形式是研讨分析问题，通关演练；时间通常为60-90分钟； 时间：每晚18:30或19:00开始，60-90分钟 参加人：营业区总监、督训、营业部经理、所有客户经理 内容：考勤通报、业绩追踪、竞赛方案追踪、专题学习、典范分享、即时政令宣导等 会前准备：分公司日报表、渠道日报表、竞赛报表、会议室安排等 1）热身时间(5分钟) 2）敬业时间（5分钟）? 时间60分钟 90分钟 4）喜讯播报（5分钟） 5）典范分享（10分钟） 6）专题训练（30分钟） 7）政令宣导（视需要） 8）欢呼结束（5分钟） 统一会议标准，规范会议流程，严格执行 3）开心一刻（5分钟） 分享前准备：与分享者事先充分沟通、确定分享主题 分享内容：紧扣正面、激励、技能提升，进行事先预演 分享后：请几位员工进行点评，然后主持人或总监反复提 问员工： 你刚才听到什么？请重复。 你刚才学到什么？请表述。 案例： 巧用典范分享 通过提高注意力 提高员工的学习兴趣 首先：学到东西，解决困惑 其次：受到关注，获得认同 再次：得到成长，达成目标 客户经理回职场开会的目的？ 夕会经营的注意事项 先解决思想，再解决问题。 先关注细节，再突破重点。 (如考勤、日志、笔记、演练、通关) 周经营分析发现什么问题？ 解决什么问题？ 案例： 时间：每周六上午召开，形成制度。 参加人：银代分管总、银代部经理、所有内勤(含后援支持、督训室、培训室)、总监、督训、营业部经理 内容：上周计划达成情况、KPI指标分析、绩优总监(或部经理)介绍经验、绩差总监(或部经理)述职，对出现问题进行汇总，提出解决方案。制定本周保费目标及重点工作等。 会前准备：各营业部营业区周KPI指标分析、竞赛报表、会议室安排等。 周经营KPI指标分析内容建议： 一、总目标：规模保费达成率，是否与时间进度相符？ 二、期缴指标：期缴保费、件数、件均、占比、网均？ 三、撤保率：撤保规模和期缴保费分析(分布在哪些产品？哪些人？撤保原因？) 四、上述指标各营业区营业部的排名情况 五、同业情况：同业在各渠道经营情况、保费分布、有无大单(出单经过及原因) 六、在总公司排名情况：规模、期缴、活动率、渠道等 七、异常情况通报(渠道、特别好或差的营业区、部、个人) 时间：每月召开，形成制度。 参加人：银代分管