2019-2020年XX公司集团差旅费用管理制度.docVIP

PAGE PAGE 11 差旅费用管理制度 第一章 总则 目的：为了规范费用管理，提高工作效率，做到效率提高与管理控制的科学平衡，合理控制销售费用支出风险，特制定本制度。 适用范围： 适用上海红果宝生物技术有限公司所有出差人员； 驻外销售办事处人员的市内交通费、通信费已列入包干补贴中，不得在本制度规定范围内再次报销。 差旅费用的管理原则：采取预算管理与报销审查同时进行的原则，费用的使用采取先申请后核销的管理方式。 第二章 定义 差旅费用指从事公司工作发生的差旅费、交际应酬费、驻外办事处费用，不包括市场推广、促销、人员工资等费用。 差旅费：指人员因销售及其它工作的业务出差而发生的交通费、住宿费、餐补以及其他与出差相关的费用； 市内交通费：指销售人员在责任区域内乘坐市内交通工具所发生的费用； 交际应酬费：指因工作需要发生的招待/宴请客户或者因业务需要向客户馈赠礼品所发生的费用； 各办事处的办公费：指办公场所租赁（含房租、水电费、物业管理费等）、办公用品和办公设备的费用。 第三章 职责划分 费用报销人员： 按管理制度要求如实填写费用报销单，按时间先后顺序粘贴相应票据凭证，核算无误后提交上级领导审核；报销费用必须真实发生、粘贴票证必须真实有效； 若费用报销人员提供虚假票据和凭证或者虚列项目报销费用，一经查实，除扣除报销金额外、还处以3倍以上的罚金，并