2019-2020年XX公司集团办公室制度(试行版).docxVIP

办 公 室 职 责 四川泸天化麦王汇兴水务有限责任公司 编写____________________ 审核____________________ 批准____________________ 办公室管理制度 一、职责范围 1、办公室人员在领导的主持下开展办公室的各项工作。 2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 3、负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。 4、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。 5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项宣传等工作。 6、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。 7、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作。 二、办公室事务管理 （一）文件管理制度 第一条 管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。 4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，