行政文员岗位职责.docxVIP

行政文员岗位职责 主要工作职责： 接听、转接电话；接待来访人员。 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。 a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁； b、会客厅每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清洁； c、以上区域每周至少一次大扫除； 做好会议纪要。 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 负责传真件的收发工作。 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 做好客户的档案管理及每个月的回访工作。 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 管理好员工人事档案材料 , 建立、完善员工人事档案的管理， 严格借档手续。 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 管理办公各种财产 , 合理使用并提高财产的使用效率 , 提倡节俭。 做好每个月与财务人员的对接工作。（票据、报表） 负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。 服从公司领导安排。 完成其他临时交代的任务。 辅助工作职责： 1． 与内外联络部门维持友好联系承担公司行政的服务工作， 包括公司内外公务 活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文 书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息 ; 2、内部事务 承担公司办公用品的保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材 料领用、固定资产管理等工作， 以及名片印制、 报刊杂志订阅、 收发和公务信函、传真收发工作 ; 3、负责公务活动场所 ( 办公室、会客厅、会议室 ) 的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作。 考核指标： 、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可连休，法定节假日根据公司 具体情况灵活安排。 、上班时间：早上 08:30-11:30 中午 13:30-17:30 迟到 15 分钟内一次罚款 10 元，超出 15 分钟外每分钟罚款一元， 一小时以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。 3、事假扣除当天全日工资并取消当月全勤奖，未经公司相关人员批准擅自离岗 3 天以上则视为自动离职。 4、病假须出示相关医院证明，三日内不扣发基本工资，取消当月全勤奖；三日及以上扣发超出期间当日基本工资的 50%，并取消当月全勤奖。 、旷工扣发当日基本工资，并取消当月全勤奖和绩效奖。一个月旷工三天及以上视为自动离职。 XXX 有限公司 二〇一四年十一月二十九日