OA系统操作指导寿险河南.ppt

审批过程---沟通 待办事宜呈现形式 四机构登陆系统界面： 网址： 登录用户：与域用户一样 密码：与域用户开机密码一样 《使用手册》 一、标题规范 邮件标题采用“【请XX】+主题”的格式，其中XX一般为动词，包括“批示”、“反馈”、“参考”、“转达”等；如：“【请审阅】关于统一邮件书写规范的通知”。 二、字体规范 （一）字体：楷体，字号：12，颜色：黑色，强调可以加粗。 （二）设置方式：（以Foxmail为例）菜单“工具”-“邮件撰写信纸管理”-“HTML邮件”。 三、背景规范 邮件背景为默认的白色。 四、签名规范 （一）个人签名应包含：姓名、公司或机构名称（机构名称以营业执照为准）及所属部门、座机电话、手机号码、公司地址、邮政编码、公司网站；字体与邮件字体一致，姓名加粗，具体样式举例如下： 姓名 公司名称 部门名电话：0371 XXXX XXXX 手机：XXX XXXX XXXX 传真：0371 XXXX XXXX 地址：河南省XXXX XXXX 邮编：450008网址： 可在此基础上，增加统一的代表公司文化、部门分项文化的签名，如“分担风雨、共享阳光”等；可根据对外交流习惯，增加个人的公司邮箱地址到前面中 邮件规范 五、发送规范 （一）目标明确：不遗漏需接收邮件者，不发给无关人员。明确主送人和抄送人；主送人为必须知悉该邮件内容的当事人，抄送人为有必要了解该邮件内容的人员。 （二）授权清晰：员工代表本部门与其他部门联系工作时，应得到本部门负责人授权，发送邮件时抄送本部门负责人；员工根据岗位职责与其他部门相关责任人联系重要工作时，应同时抄送对方直接上级。 （三）保密规范：转发邮件时，要注意内容保密性，检查原邮件内容，确定需要引用的内容部分。对于同一收件人不同主题的邮件，应新建邮件，而不是直接回复。 六、附件规范 （一）正文提示：邮件如带有附件，应在邮件正文提示收件人查看附件内容；如有多个附件，应对附件内容做简要说明。 （二）命名准确：附件命名应能概括附件内容，以便收件人下载后管理；附件文件命名规范：主题_生成日期_作者_版本号；如：“关于统一邮件书写规范的通知庄涤坤_v1”。 （三）容量控制：附件数不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件；传送附件应遵守公司邮箱容量管理规定，不超过5M。 邮件规范 “今目标”是日常工作联系的另一重要手段之一 用户名:XXX-lhe@0575787(或手机号) 初始密码：您可以从百度搜索“今目标”或分公司共享下载 如有问题请及时联系：各中支综合管理部或分公司IT: 杨昆 0371朱登科 问题解决途径： 问题管理系统上报网址： 登陆用户及密码与OA同步 分担风雨 共享阳光 * OA系统操作指导及邮件规范(Office AutomationMail Specification) 如何进入OA系统？ 系统网址： 用 户 名： 姓名全拼-lhe 初始密码：用户名+123！（例如：caomeng-lhe123！） 先来认识下域用户：新员工第一账户。 域用 户：姓名全拼-lhe 根据集团信息安全对域密码复杂度要求，域密码初始化为csPwd5.19qXG! 为了系统安全，首次登陆须更改密码，开机后按ALT+CTRL+DEL可进行域密码修改。 密码更改周期为6个月、不能与之前的3个密码重复。 密码复杂度要求：字母+数字+特殊符号三种混合，密码长度至少6位。 OA系统对电脑软硬件配置要求： 1、IE8.0或以上版本浏览器（兼容性视图）； 2、工具-Internet选项-安全-受信任的站点-自定义级别，全部勾选启用（除 外）。 此处可以重置 ＯＡ密码 OA系统主界面 总分发文、 文化类板块、创新论坛等 OA通用操作——目录树与视图 目录树 文档区 功能按钮 OA通用系统操作——搜索文档 公文查询 事项查询 新闻查询 新建签报 事项审批 签报新建选择途径 事项审批点击“新建”或“新建流程” 模块选择方式1：逐级查找 模块选择方式2： 关键字检索 以“申请重置员工域系统用户密码”为例，基本信息： 新增 删除 上下移动 审批内容 流 程（1）---审批节点选择 流 程（4）---流程审批演示 浅绿代表：已通过 浅红代表：当前节点 白色代表：未审核节点 公文管理——公文的分类 常用公文 红头文件 工作联系函 签报 表格类审批 决定 通知 通报 批复 意见 会议纪要 报告 请示 函 白色：下行文 黑色：上行文 紫色：平行文 如何选择公文模板 目前总分公司可使用的公文模板共有九个，其中上行文、下行文、 函和