文书档案教材整理的步骤和方法.pptVIP

黔江区档案局 整理文书档案的步骤和方法 黔江区档案局 李业宣 黔江区档案局 文件材料的收集 装订 分年度 分大类 划定保管期限 步骤 黔江区档案局 排列 盖印归档章 编制室编件号 编制归档文件目录 装盒 步骤 黔江区档案局 一·文件材料的收集 将属于归档范围的需要整理的文件材料收集齐全、完整。所谓齐全，就是把应归档的所有文件全部收齐，包括收文、发文编了文号的文件，没编文号的文件，会议文件等等；所谓完整就是指每份文件的正件、附件、底稿、签发单、处理签、领导批示等都收齐。 黔江区档案局 一·文件材料的收集 平时收集：严格登记、及时收集、严格检查、妥善保管。 全面集中收集：第二年整理档案时，在本单位领导和各内部组织机构对应归档的文件材料再进行一次全面集中收集。 确定文件材料归档范围：主要是对文件能否转化为档案进行“资格审定”，是对文件价值的初步判定。  黔江区档案局 文件归档 归档文件的价值鉴定 鉴定标准：职能标准、来源标准、内容标准、形式特征标准。 鉴定原则：历史的观点、全面的观点、长远的观点。 黔江区档案局 文件归档 应归档文件 应归档的本机关形成的文件材料 应归档的外来文件材料 应归档的上级业务主管部门的文件材料 应归档的下级机关的文件材料 应归档的区委、区政府和同级区级部门以及非隶属机关的文件材料 黔江区档案局 文件归档 重视新兴领域文件材料的归档，特别是涉