湖南师范大学档案实体分类办法-湖南师范大学档案馆.doc

湖南师范大学档案实体分类办法 为了适用高等学校档案工作日益发展的需要，实现我校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，根据国家教委《高等学校档案实体分类法》，结合我校实际，制定本办法。 一、档案实体分类及标识符号 （一）一级类目的划分与标识 一级类目是我校档案实体分类的最高层位。根据档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，确定为十个一级类目。一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如“”即jiao xue（教学的简称）。其名称、标识符号如下： 一级类目 标识符号 一级类目 标识符号 党群 DQ 基建 JJ 行政 XZ 仪器设备 SB 教学 JX 出版 CB 科研 KY 外事 WS 产品生产与 科研开发 CP 财会 CK （二）二级类目的设置与标识及扩展的三级类目与标识。 二级类目是对一级类目的细分。细分的标准是根据该类档案的形成规律和特点，结合档案记述和反映的内容性质进行设置。二级类目的标识，采用“双位制”，如“综合”为“11”，其余二级类目依次为12、13、……99，但10、20……等带“0”的数字不用。 三级类目是在二级类目的基础上，根据需要扩展的，三级类目的标识方法与符号和二级类目相同。二级类目代号及部份扩展的三级类目代号如下。 党群(DQ)二级类目代号如下： 代号 二级类目 代号 二级类目 11 党务综合 18 武装 分党委、总支、直属 支部综合材料入此人防材料入此 12 纪检、监察学生工作 19 学生工作 13 组织 21 党委会记录 14 宣传教育 22 运动 15 统战 23 中央、国务院文件 民主党派材料入此 24 省委、省政府文件 16 工会 25 校友总会 17 共青团 2．行政（XZ）二级类目代号 代号 二级类目 代号 二级类目 11 行政综合 15 总务 院、教学部、所等综合材料 计划生育材入此 料入此 12 人事 16 档案、图书、文博 13 审计 17 离退休工作 14 保卫 18 医政管理 19 校区工作 3 、教学（JX）类目代号、三级类目代号 (1).教学（JX）二级类目代号 代号 二级类目 代号 二级类目 11 综合 14 成人教育 12 研究生教育 15 高师培训 13 全日制本、专科生教育 16 学生档案 （2）全日制本、专科教育（JX13）三级类目代号。 代号 三级类目 代号 三级类目 11 综合 15 学位工作 12 招生工作 16 课堂教学与实践 13 毕业生工作 17 教材 14 学籍管理 （3）学生档案（JX16）三级类目代号 代号 三级类目 代号 三级类目 11 综合 13 全日制本、专科生 12 博士、硕士研究生