佰成项目操作手册培训课件.pptx

佰成SHR产品使用手册组织管理组织管理—组织新增路径：组织管理-组织维护-组织日常维护-创建必填字段共4个，组织编码、组织名称、上级组织、生效日期；其中组织编码由系统根据管理员设置的编码规则（6位数顺序号）自动生成，生效日期请务必设置早一些，因该组织岗位、员工的生效日期均需在组织生效日期之后方可保存。组织管理—组织列表维护路径：组织管理-组织维护-组织日常维护系统支持按多种条件组合筛选出满足条件的组织，并支持批量导出组织信息。组织管理—组织列表维护路径：组织管理-组织维护-组织日常维护，点击任意一条组织记录即可进入组织信息编辑页面。系统支持通过“变更”和“修订”两种方式来对组织信息进行修改，两者的差别如下图中注释所示。员工管理员工变动管理操作路径：员工管理-员工变动管理-入职/转正/调动/离职/退休及返聘/员工人值变动查询通过以上路径，HR人员可以对员工日常人事事务进行处理。入职管理操作路径：员工管理-员工变动管理-入职通过以上路径，HR人员可以对员工日常人事事务进行处理。必填字段有：员工姓名、身份证号码/护照号码、岗位、入职日期、目标用工状态、入职来源。填写完即可点击保存或直接提交工作流审批。说明：（1）填写入职日期以后，系统会默认将入职日期反写到生效日期，因此生效日期可不填；（2）目标用工状态：合同制、派遣制、非全日制等，下拉选项由系统管理员统一维护；（3）变动原因即入职来源：下拉选项由系统管理员统一维护；员工信息维护操作路径：员工管理-员工信息管理-员工信息维护-员工信息查询与维护-员工信息维护导入-导入模版下载员工入职后，HR人员可定期整理好新入职人员的其他信息如联系方式、职业执业资格及专业技术、考核信息、培训记录等，通过上述路径下载后的Excel模版将员工其他信息批量导入系统。员工动态列表通过员工列表“设置”按钮，可以根据员工各种属性如年龄、性别、学历等来对员工进行筛选；还能自行设置列表所要显示的字段；同时，查询条件和列表字段均能保存为个性化的查询方案供日常调用；转正管理操作路径：员工管理-员工变动管理-转正在员工转正列表，选中需要进行转正的员工，点击工作流转正处的“创建转正单”，即可为该员工进行转正操作。注：一次只支持为一个员工创建转正单；转正单据转正单上只需填写“转正日期”及“目标用工状态”即可提交工作流审批。调动单据调动单上需填写“调动后岗位”、“调动生效日期”、“目标用工状态”及“变动类型”即可将调动单提交工作流审批。注意：变动类型是相对当前任职部门而言，若变动类型上级变动类型为流入，则会统计为当前部门的一条人员流入记录；若为流出，则表示现任部门的流出数据。离职单据离职单上只需填写“目标用工状态”“离职原因”及“离职生效日期”即可提交工作流审批。注：目标用工状态有两个选项：离职（解除劳动合同）和离职（终止劳动合同）。若目标用工状态为离职（解除劳动合同），则离职单审批通过后，系统会自动解除该员工的劳动合同；若目标用工状态为离职（终止劳动合同），则离职单审批通过后，系统会自动终止该员工的劳动合同。劳动合同解除或终止日期为离职单上填写的离职生效日期。退休单据退休单上只需填写“目标用工状态”及“离退休生效日期”即可提交工作流审批。其中目标用工状态有“退休（自有）”、“退休（代管）”、“退休（社会）”、“内退（代管）”及“内退（自有）”。其中若目标用工状态为“退休（自有）”、“退休（代管）”、“退休（社会）”，退休单一旦审批通过，则系统会自动终止该员工的劳动合同，劳动合同终止日期为该员工退休单上的“离退休生效日期”。返聘及返聘终止单据操作路径：员工管理-员工变动管理-退休及返聘在员工退休及返聘列表，选中需要进行转正的员工，点击工作流返聘及终止处的“创建返聘单”或“创建返聘终止单”，编辑好单据上相关信息即可为该员工发起返聘或返聘终止流程。注：一次只支持为一个员工创建返聘单或返聘终止单；返聘单据返聘单上只需填写“返聘生效日期”即可将单据提交工作流审批。返聘终止单据返聘单上只需填写“返聘终止生效日期”即可将单据提交工作流审批。返聘终止单一旦审批通过，则系统会自动解除该员工的劳动合同，劳动合同终止日期为该员工返聘终止单上的“返聘终止生效日期”。流程跟踪每张单据都可通过以下路径找到“流程跟踪”按钮，进入流程跟踪页面。查看每张单据的审批状态。点击具体单据，可以逐步跟踪流程的走向及所处节点。流程跟踪在具体单据上点击“流程图”，即可查看详细流程并跟踪当前单据的工作流流程处于哪个审批节点。员工合同管理操作路径：员工管理-员工合同-劳动合同通过此入口，可以通过工作流程的方式来管理维护员工劳动合同的新签、续签、变更、终止及解除；劳动合同台帐操作路径：员工管理-员工合同-劳动合同通过以上路径首先即可进入员工合同台帐页面，在此页面系统按现行合同