供应商联络函.docVIP

供 应 商 联 络 函 致各供应商： 首先非常感谢贵司一直对本公司的支持与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成： 一、关于采购订单的回传 因公司管理的需要，每份采购订单必需经供应商盖章回传才能安排请款，为了保证采购订单得到有效执行及货款安排的顺利，收到我司的采购订单后请于24小时回复交期，并盖章回传。 二、关于交货地址 为了保证货物及时安全的到达，我司的采购订单收货信息如下： 收货单位：XXXX 收货地址：XX 收货人及联系电话按采购员提供的资料填写。 三、关于送货单、出厂检验报告及标签的问题 发货时一定要附上送货单、出货检验报告（生产厂家必需提供）、最小包装及外箱做好标识，贴好标签。 送货单必需包括以下几项内容：我司采购订单号、我司料号、品名、规格型号、数量、备注备品数量（我司原则上要求提供0.5%的备品）等信息。 要求最小包装及外箱都要贴好标签，标签要求至少包括以下信息：我司采购订单号中对应的料号、品名、规格型号、数量、生产日期等信息。 部分供应商习惯发货无送货单、、无标签、无出货检验报告，实实在在的“三无产品”，自2014年8月1日，若发现有以上现象提到的“三无产品”按以下执行： 若发现无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）每次扣除货款10元处理； 第二次送货还是无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款50元处理； 第三次送货仍然无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款100元处理； 如发生第四次再不配合我司工作的供应商将取消合格供应商的资格。 四、关于产品交期的问题 为了保证产品如期交货，各供应商应严格按回复的交期如期交货，否则按以下执行： 1、因逾期但对我司生产和客户交货影响不大的作以下处理：逾期一天，我司将作出对未交货物价值的5%进行罚款（直接在货款中扣除），逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款（直接在货款中扣除）。 2、因逾期导致我司生产停工待料作以下处理：逾期一天，我司将作出未交货物价值的5%，逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款；并且我司财务将计算停工待料费用对供应商进行罚款（直接在货款中扣除）。 3、因逾期导致我司客户罚款的或者影响我司市场前景者，作以下处理：逾期一天，我司将作出未交货物价值的5%，逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款；客户罚款的金额将转嫁给供应商承担（直接在货款中扣除），如有必要追究相关的法律责任。 五、关于产品质量的问题 质量第一，各供应商要提高产品质量意识。为了保证产品按质按量完成，否则按以下执行： 同一料号的产品来料不良发生1次，我司将作警告处理，并在年度考核中进行扣分处理，并责成供应商提供良品； 同一料号的产品来料不良连续发生2次，将进行品质罚款500元，并在年度考核中进行扣分处理，并责成供应商提供良品； 同一料号的产品来料不良连续发生3次，我司将取消合格供应商的资格，并适当扣除一定的货款； 因产品质量问题导致交期滞后，除了按以上对应的3项之一进行处罚，而且还按第四项进行数条并罚。 六、关于对帐及开票信息的问题 我司要求每月的6日前将对帐单发给采购进行对帐，采购会于15日前进行对帐单的回传。收到对帐单后请开出发票。因对帐单本月延期给，我司将不再进行对帐，顺延到次月进行对帐，并且按次月的发生金额安排付货款。 我司财务要求每张发票需在“备注”栏填写该张发票对应我司的采购订单编号。 因我司自XXXX年XXx月XXx日变更了开票信息，请各供应商开票时核对我司的信息： 七、关于供应商的来访 供应商来访只能到我司前台、来料收货区处理相关事宜，未经许可不得进入我司其它工作区间，供应商不得在我司的任何工作区间进行拍照。（若需拍不良现象，可要求品质或者采购发不良照片），若经发现，我司将取消该合格供应商的资格。 供应商名称: XXXXX公司 (盖章回传) 日 期： XXXX年XX月XX日