文件级档教材案的整理-powerpoint演示文稿.pptVIP

2、 文件级档案： 是档案的一种保管形式。 即以文件为保管单位的档案。 它是目前国家正在推行的一种 较为简便的档案管理形式。 提 示 采用文件级档案整理方法 的单位，对原有的档案原则上 不进行重新整理。 一、文件归档 1、归档范围： 企事业单位在筹备、建设、运营以及产权 变动过程中形成的，直接记录和反映本单位活 动的，具有依据和参考作用的文件材料。 《档案工作指南》 18-92 2、归档要求 数量： （1）归档文件材料一般为一份，重要的、 利用频繁的和有特殊需要的可适当 增加份数； （2）具有长期保存价值或具有凭证作用 的电子文件，应制成一套相应的纸 质文件一并归档。 时间： （1）管理类文件一般应在办理完毕后, 第二年上半年归档； （2）产品、科研、基建项目文件在项目 结束后三个月内归档，周期长的项目 可分阶段、分单项归档； （3）外购设备或引进项目的文件 在开箱验收或项目接收后登记归档； （4）会计文件在会计年度终了后， 由财务部门整理保存