文秘常识教材的课件.pptVIP

目 录 一、引言 二、值班管理 三、工作督办 四、信息传递 五、会议管理 引 言 文秘工作的准确原则：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎；切忌丢三落四，粗心大意，马马虎虎，心中无数。 文秘工作的迅速原则：工作的快慢、效率的高低，往往直接影响到全局的工作进展，关系到全局工作的正常运行；工作当中，所有文件都有时限，对于要办的文件愈急，就愈要尽快地把文件或相关资料送到阅办人手中，应体现出工作及时、高效、尽可能缩短办文办事的时限，不拖泥带水，并快速利用电脑实行办公自动化管理。 文秘工作的求实原则：一是一，二是二，实话实说，忠实可靠；“六不”，即不脱离实际、不主观判断、不弄虚作假、不谎报情况，不夹杂个人情感，不捏造事实是非。  文秘工作的保密原则：在工作中要时刻采取措施，保证文件等其他资料的安全性；保证自己知密不泄密，做到守口如瓶、滴水不漏，提高警惕，严守纪律；切忌麻痹大意，掉以轻心；不为个人炫耀，而影响全局运作。 文秘工作的作用：具有辅助领导的作用；领导助手（左手与右手）的作用；领导参谋的作用；沟通上下、协调左右的枢纽作用；协助领导进行信息反馈的耳目作用；部门的“窗口”作用。 值班管理 工作督办 信息传递 会议管理 文秘常识您记住了吗？！！ 4、系统性：信息源产生信息有两种情况，一种是随着 时间的推移断断续续地发出信息（叫离散信息），