2014公司日常管理制度(完整版).docVIP

名称 人事管理制度 日期 拟定 审核 审批 一、目的： 规范公司人事管理，基础人事流程规范管理。 二、适用范围 本办法适用于长沙强联化工有限公司。 三、 定义 1.入职：指新员工加入公司的行为，建立劳动关系，包括员工第二次进入公司。 2.转正：指公司的试用期员工经过三个月的试用期满后，经考核合格转为正式员工的手续； 3.调动：指员工在聘用期内公司内部发生岗位变动的行为，包含晋升、平调、降职、工作地域调动、轮岗，部门内岗位调整亦列入调动管理范围； 4.离职：分为辞职、自离，其中辞职指员工个人提出与单位解除劳动关系、并按公司规定办理完整离职手续的行为，未办理手续擅自离岗达3天的为“自离”。因社保程序要求原则上每月25日后不办理员工离职手续，25日后办理且次月无薪资发放的员工本人须承担次月社保全额费用，因审批流程导致的离职期社保扣款仍由公司与员工各自承担。 5.辞退：指违反公司相关的规章制度、管理规定或协议，导致劳动关系解除。 6.裁员：指在法定的特定期间依法进行的集中裁减员工的行为，如因经营状况发生变化导致富余人员的裁减。 四、员工招聘 1.人员申请管理 1.1人员招聘必须由用人单位提出《人员申请》，经核准后方可进行招聘。 1.2人员申请审批程序 申请（申请部门）→审核(部门主管、分管领导)→复核（人力资源部）→核准（总经理）→归档(人力资源部) 2.入职管理 2.1拟录用人员必须通过背景调查审批后，前7个工作日为双向选择期考核通过后方可办理入职，7天之内（含）离职或被辞退者，不计发工资；观察期 7天通过之后未满一个月（含一个月）离职或被辞退者，按长沙市最低工资标准为基数计算发给；上班满一个月者，按实际出勤计算。 2.2 拟录用人员必须按要求真实填报及提供个人资料，如有弄虚作假，一经查出，一律辞退。 2.3办理担保：为了确保公司经营活动的正常顺利进行，公司决定对涉及企业要害的特殊关键岗位员工实行担保制度及风险金缴交。 2.3.1特殊及关键岗位： A.担保：出纳、司机、门店人员等直接与资金风险相关性较大岗位； 2.4担保人需担供以下证件及材料： 2.4.1担保人身份证原件及复印件或户口本原件及复印件； 2.4.2适用表格：《担保书》 2.5公司人力资源部负责公司所有员工的入职手续的办理及档案保管；公司人力资源部负责录入人员信息，但入职资料不全和录用审批手续不完整的员工不予办理入职手续，否则后果由手续经办人承担。 2.6入职时员工需要提交的相关材料包括： 员工入职提供资料清单：1寸照片2张、身份证复印件1张、学历证书复印件1张、银行账号（本人身份证开户）、岗位需要的相关证明，如驾驶证、会计资格证等相关材料。 公司提供：入职申请表及前7个工作日考核通过后需签定的《劳动合同》、《竞业限制》、《保密协议》，存在亲属关系的须在面试时声明。 2.7录用审批程序 初试(人力资源部)→复试(部门主管、分管领导)→审批(总经理)→录用/归档(人力资源部) 2.8入职手续办理完结后，考勤管理员为新员工录指纹，发放《员工手册》，进行制度学习；由物资管理人员办理办公用品领用，需要住宿的员工办理审批手续。 2.9严禁安排未满16周岁人员实习。 3.转正管理 3.1公司员工试用期为3个月（入职时商定无试用期除外），试用期届满，经公司考核合格者，可转为正式员工，考核不合格者，公司予以辞退。如有杰出贡献、重大发明创造等表现的可由部门主管提案，申请提前转正。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。 3.2新员工培训成绩由各培训人员提供，未参与培训的员工成绩为0；试用员工的工作指导人应定期与员工进行面谈沟通，了解员工对公司的建议及意见；用人部门出具试用期绩效评价。 3.3公司每月需从第一个月工资中扣除培训费总经办以下人员50元/月，扣满2000元为止;总经办人员100元/月，扣满5000元为止。于劳动合同到期时全部返还，中途个人原因离职则不予退还（公司原因离职扣除金额全额返还）。 3.4转正审批程序 提出(本人)→审核 (部门主管、分管领导)→审核意见(人力资源部)→复核(总经理)→归档(人力资源部) 3.5转正面谈：公司人力资源部在每月25日前组织待转正人员，就员工试用期内的胜任情况做考察，听取待转正员工的试用期感受与建议。 3.6转正需提交资料：转正申请、试用期工作总结述职、合理化建议。 3.7适用表格：《新员工转正申请表》 4.调动管理 4.1公司各部门因经营需要安排人员调动，普通职员由员工直属主管发起流程，填写《员工调动审批表》。 4.2所有发生调动人员必须在调出方和调入方审批手续完结、离岗交接手续完结后方可离任，手续未办理完视同为借调，薪资仍挂靠原部门，考勤由借调部门出具给原部门，由人力资源部接