第6课+单表查询.pptVIP

广东金融学院计科系——梁玉强 清华大学出版社，编著：刘钢 * 第6课 单表查询 查询对象概述 查询设计视图 查询条件 计算表达式 字段属性 汇总查询 参数查询 6.1 查询对象概述 查询对象的实质是SQL命令，本身不包含数据 生成查询对象的途径：查询向导、查询设计视图和SQL视图 查询能实现的功能需求： 根据某种规则查找部分数据 同时显示分布在若干个表或查询中的数据 对表中的数据进行计算、分类、汇总 转置表并进行分类统计 查询结果转换成表 成批更新、删除表中的数据，或将筛选出的数据追加到另一个表 6.2 通过设计视图创建查询 在设计视图中创建查询 6.2 通过设计视图创建查询 查询设计视图分为上下两部分，上半部分叫表/查询输入区，用于显示查询要使用的表或其它查询；下半部分叫范例查询(QBE)设计网格，用于确定动态集所拥有的字段和筛选条件等。 在QBE设计网格中，Access 初始设置了如下几行： 【字段】行：用于设置查询所涉及到的字段。 【表】行：用于指明字段所归属的表。 6.2 通过设计视图创建查询 【排序】行：用于设置查询的排序准则。 【显示】行：用于确定相关字段是否在动态集中出现。它以复选框的形式出现，当复选框选中时，相关字段将在查询数据中出现。 【准则】行：用于设置查询的筛选条件。 【或】行：用于设置查询的筛选条件，以多行的形式出现。 6.2 通过设计视图创建查询 运行查询的方法大体有如下三种： l?在选择查询设计视图中直接单击工具栏上的 【运行】按钮 。 l?在选择查询设计视图中直接单击工具栏上的【视图】按钮 。 l?在【数据库】窗口中，首先选择要运行的查询，然后单击【打开】按钮 。 6.3查询条件 条件的作用是对所选择的记录作进一步的限定。 [例6-1] “=”号省略 不显示 6.3查询条件 1. 表达式 表达式是运算符、常数、函数和字段名称、控件和属性的任意组合，其计算结果为单个值。 2. 运算符 运算符是一个标记或符号，它指定表达式内执行的计算的类型。 (1) 数学运算符：主要包括加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）。 (2) 比较运算符：主要包括等于（=）、大于（）、大于等于（=）、小于（）、大于等于（=）和不等于（）。 (3) 逻辑运算符：主要包括非（Not）、与（And）、或（Or）。 (4) 引用运算符 ：表示将引用符号两边的值连接起来，形成一个运算结果。如“”12””ab””，结果为“”12ab””。 6.3查询条件 3. 其他常用符号 在Access的中，常用到的条件符号还有以下3种： (1) Between A and B 用于指定A到B之间范围。A和B可以是数字型、日期型和文本型数据，而且A和B的类型相同。如要查找1986年出生的学生，可在“出生日期”字段设定查询条件为：Between #1986-1-1# and #1986-12-31#。其中，“#”是日期常量的定界符。 (2) in 指定一系列满足条件的值。如要查找计算机专业、中文专业和英语专业的学生，可在“专业名称”字段设定查询条件为：in(计算机,中文,英语)。注意表达式中的分隔符（如“-”，“,”等），应该是英文半角符号。 (3) like 指定某类字符串，需要与通配符配合使用。通配符“?”表示任何单一字符，“*”表示零个或多个字符，“#”表示任何一个数字。 6.3查询条件 4. 在查询中，写在“条件”栏同一行的条件之间是“与”的逻辑关系，写在“条件”栏不同行的条件之间是“或”的逻辑关系 5 .在【准则】行和【或】行中设置筛选条件时，如果涉及到关系运算符＝，那么可以将其省略。如果要搜寻的字段是【文本】数据类型的字段，那么应为要搜寻的文本数据添加引号。如果没有这样做，Access 会自动为文本数据添加引号。 6.3查询条件 [例6-2] And关系：两边的条件同时成立，整个表达式才成立。 6.3查询条件 [例6-3] 6.3查询条件 [例6-4] 考古学 Or 会计学 6.3查询条件 [例6-5] 找出所有没有导师编号的研究生姓名 没有导师编号 6.3查询条件——通配符 [例6-6] 所有姓“马”的 第3个字为“医” 6.4 使用计算字段 在选择查询设计视图中，【字段】行除了可以设置查询所涉及的字段以外，还可以设置包含字段的计算表达式。利用计算表达式获得表中没有存储的、经过加工处理的信息。 需要注意的是：在计算表达式中，字段要用方括