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上海市档案人员资格培训系列课程之三 ——科技档案管理 第一章 科技档案 导 言 第一节 科技档案的定义与特点 一、定 义 科技档案与相关事物的区别与联系（科技文件） 科技档案与相关事物的区别与联系（科技资料） 科技档案与相关事物的区别与联系（文书档案） 第一节 科技档案的定义与特点 二、特 点 构成的成套性 内容的专业性 管理的现实性 种类的多样性 利用的广域性 第二节 科技档案的种类及内容构成 一、科技档案类别的划分 二、研究内容构成的基本方法 第二节 科技档案的种类及内容构成 三、几种常见科技档案的内容构成（一） 三、几种常见科技档案的内容构成（二） 三、几种常见科技档案的内容构成（三） 三、几种常见科技档案的内容构成（四） 研究科技档案种类与内容构成的指导意义 第三节 科技档案的功能 第一章考核要求 识记 第一章考核要求 领会 第一章考核要求 简单应用 第一章考核要求 综合应用 * * 学习目的和要求： 深刻理解科技档案的定义与特点，掌握科技档案的种类及其内容构成；从理论与实践的结合上认识科技档案的功能，从而提高做好科技档案工作的主动性和自觉性。 科技档案是档案中的一大门类，与其它档案相比，它无论是在内容构成与形成规律上，还是在管理与作用特征上均有自己的显著特点。 档案 文书档案 科技档案 会计档案 人事档案 . . . 科技档案的定义 科技档案是保存备查的直接记述和反映科技生产活动的科技文件 科技生产活动 保存备查 直接记述和反映 区别科技档案与文书档案 区别科技档案与科技文件 区别科技档案与科技资料 揭示了科技档案的本质属性，科技档案是科技生产活动的历史记录 外国称社会记忆 指导现行科技活动的依据 历史查考的凭证作用 从功能上看 根据需要编制而成 科技文件归档而来 从来源上看 按一定程序和要求形成的原始记录 科技生产活动的历史记录 从性质上看 科技文件 科技档案 区 别 主要体现在相互转换的关系上。首先，科技档案的主体部分是由科技文件转化而来；其次，科技档案以复制件的形式且被现实所采用亦可以转化为科技文件，例如产品恢复生产时将库存档案复制下发做科技文件使用。 联系 现实的参考作用 历史查考的凭证作用 从作用性质上看 外单位购买搜集而来 科技文件归档而来 从来源上看 无直接联系 直接记述和反映 从与生产活动的关系看 科技资料 科技档案 区 别 从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用，成为科技生产活动的历史记录，可以转化为本单位的科技档案。 联系 政务文件为主 科技文件为主 内容性质 日常管理活动 科技生产活动 形成领域 文书档案 科技档案 区 别 同属档案的范畴 联系 科技档案的定义 科技档案的特点 构成的成套性 内容的专业性 管理的现实性 种类的多样性 利用的广域性 科技档案的成套性反映了科技档案的形成和内容构成的整体特征。成套性是科技档案的一个非常重要的特征，它对科技档案管理工作有明显的规定与制约作用： 在收集工作中是确定 科技文件归档范围和 检验归档文件完整性的 基本依据 科技档案整理的基本 方法是以套为整理 分类的基本单元 在鉴定工作中一般以 套为价值鉴定的基础， 首先应从整体上判定 一套档案的价值 在统计工作中相当 一类统计指标都以 套为统计的基本单元，如 完整率、复用率的统计 在利用工作中技术 成果转让或工程设计、 产品设计都涉及科技 档案的成套利用 科技档案的专业性是由其产生领域和内容属性所决定 为确定科技档案工作的管理体制提供了依据 为科技档案整理分类提供了依据 为确定科技档案人员知识结构提供了依据 科技档案的现实性是由科技档案具有较强的现实使用性所决定的，前面讲到科技档案具有历史查考作用，但并不否定它的现实使用性。所谓科技档案的现实性是指科技档案应与所反映的科技对象的现实保持一致。例如城市的管线档案，如果与现实不一致就难以起到为现实利用的作用。这一特点要求对科技档案要实行动态管理，其规定与制约作用主要体现在要建立健全更改补充制度、科技档案补送制和科技档案质量鉴定制度。 科技档案的类别的多样性 科技档案组成的多样性 科技档案载体的多样性 科技档案利用的广域性是指科技档案的作用不局限于形成单位，可以产生广泛的社会效益与经济效益，它反映了科技档案的利用特征。这一特点为开发科技档案信息资源提供了广阔的天地，凡是能利用有关科技档案信息的领域就是我们开发利用延伸的领域，在许可的情况下应让有关科技成