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XX房地产开发有限公司文件
XX地产财〔2009〕24号
关于下发《重庆XX房地产开发有限公司现金管理办法》的通知
公司各单位、XX建设公司、XX物业公司:
为了加强重庆XX房地产开发有限公司现金管理,保证开发公司现金的安全,提高现金的使用效率,根据《现金管理暂行条例》及《支付结算办法》等相关的法律法规和XX汽车(集团)公司的相关规定并结合开发公司实际情况,特制定《重庆XX房地产开发有限公司现金管理办法》,现下发给你们,请遵照执行。
抄报:XX汽车(集团)公司财务部
2
重庆XX房地产开发有限公司现金
管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强重庆XX房地产开发有限公司(以下简称开发公司)现金的管理,保证开发公司的现金安全,提高现金的使用效率,根据《现金管理暂行条例》及《支付结算办法》等相关的法律法规和XX汽车(集团)公司的相关规定及财务内部控制规范规定,并结合开发公司实际情况,特制定本办法。
第二条 本办法适用于开发公司本部及所属公司。建设、物业公司应根据本办法制定相应的制度,报开发公司财务部备案后执行。
第二章 现金开支范围及管理
第三条 现金的开支范围:
(一)员工工资、各种工资性的津贴;
(二)个人劳务报酬;
(三)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;
(四)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;
(五)出差人员必须随身携带的差旅费;
(六)结算起点原则在1000元以下的零星支出;
(七)政府部门规定的费用支出;
(八)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
除上述出差人员必须随身携带的差旅费外,支付给个人的款项,超过结算起点1000元的部分,应当以支票或银行卡转账支付;确需全额支付现金的,经单位会计主管审核后,方可支付现金。
第四条 库存现金必须存放在保险柜中,放置保险柜的办公室应当具备完善的防盗和安全监控设施。保险柜的钥匙要由出纳人员保管,非出纳人员一律不得接触。
第五条 根据不超过5天日常零星开支所需要的现金用量,确定库存现金限额。超过库存限额的现金,出纳人员须于当日存入银行。
第六条 根据预计现金使用需求量,出纳人员在规定额度内开具现金支票,并在会计的监督下,到开户银行提取现金备用。
第七条 因采购地点不固定,交通不方便,企业生产急需,抢险救灾以及其他特殊情况必须使用现金,应向开户银行提出申请,由财务总监审签后经公司总经理批准,开户银行审核同意后,予以支付现金。
第三章 现金监督检查
第八条 财务部门每月必须指定会计人员对库存现金使用情况进行一次检查,必要时还应进行不定期检查。检查时必须认真负责,及时纠正发现的问题。检查内容包括:
(一)检查账款是否相符,有无白条抵库;
(二)库存现金是否超过核定限额,是否将现金及时送存银行;
(三)现金的收入是否正当,是否按国家规定的开支范围使用现金。
第九条 财务部门应按期进行现金盘点。现金盘点主要包括:
(一)盘点保险柜的现金实存数,同时编制“现金盘点记录表”若有抵充库存现金的借条、未提现的支票、未作报销的凭证,应在“现金盘点记录表”中注明或作出必要的调整;
(二)盘存金额与系统中现金的记账金额进行核对,如有差异,及时查找出不相符的原因并作出记录或必要的调整。
第十条 严禁未经授权的机构或人员办理现金业务或直接接触现金。
第十一条 现金收入应及时存入银行,不得从本企业的现金收入中直接支付(坐支),因情况特殊需要坐支现金的,应当事先报经开户银行批准,由开户银行核定坐支范围和限额。
第十二条 禁止用不符财务制度的凭证顶替库存现金,禁止保留账外公款,禁止将公司的收入以个人名义存入储蓄,不得私设“小金库”。
第十三条 公司之间不得相互借用现金,不准谎报用途套现金。
第十四条 各单位的现金支付必须以真实的业务发生为依据。严格审批程序,不得以任何虚构的理由支付现金。
第四章 附 则
第十五条 本办法由开发公司财务部负责解释。
第十六条 本办法自下发之日起执行,原有关管理办法与本办法不符的,以本管理办法为准。
第十七条 本办法自下发之日执行。开发公司2008年10月28日颁布的《XX房地产基本法》(2008版),《重庆XX房地产开发有限公司货币资金管理办法》同时废止。
主题词:现金 管理办法 通知
抄送:XX责任公司财务部
XX地产人力资源行政部 2009年4月
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