文书与档教材案管理第九章.pptVIP

文书与档案管理 制作人：王红光 电 话 Mail:whongguang@ hongguangw@ QQ:1219582754 第九章 档案检索、利用与编研 第一节 档案检索工作 一、档案检索工作的内容和意义 档案检索工作的内容，大致包括两个部分：一是检索系统的建立，以及检索工具的组织和积累，这部分内容又称为编目；一是根据利用者和管理的需要，通过目录、索引等各种工具，从庞大的档案群体中检出所需要的档案。 意义： 档案检索工具是查询档案的工具，是进行档案科学管理的重要手段。 二、档案检索工具（书183） （一）档案检索工具的种类 档案的类型复杂，而人们利用档案的目的和要求不同，只靠一两种检索工具难以满足利用者的需要。为了适应从不同角度和不同要求查找档案的需要，于是逐渐形成了各种形式和内容的检索工具。 目前我国使用较多的档案检索工具的种类大致有： 1.按编制方法分 目录。系统地揭示档案内容和成分以及档号的一种检索工具，如卷内文件目录、案卷目录、全宗文件目录、专题目录和分类目录等。 索引