同源竣工文件编制则-表格.doc

PAGE PAGE I 附件 山西省高速公路网东纵干线 大同至浑源高速公路 竣工文件编制实施细则 同源高速公路建设管理处 二○一一年四月 前 言 公路工程竣工文件材料是在公路工程建设活动中产生、全面记录和反映工程立项审批、工程准备、设计、施工及竣工验收各基本建设程序的工作内容，对建成后的工程管理、养护及改扩建具有重要查考价值的各种不同载体形式文件材料的总称。为了规范同源高速公路竣工文件材料的整理归档工作，根据国家和交通运输部颁发的标准、规范以及山西省关于公路文件材料立卷归档方面的要求，结合同源高速公路公路工程的具体情况，我们编制了《同源高速公路竣工文件编制实施细则》，请各参建单位遵照执行。执行过程中若发现本细则有不妥之处，请书面向建管处质量管理部反馈意见，以便及时修正。 二○一一年四月 同源竣工文件编制实施细则 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 附件1 公路建设项目文件材料收集归档单位及保管期限 2 附件2 同源项目的工程划分 6 附件3 工程质量检验评定示例 37 附件4 同源项目案卷分类大纲 44 附件5 案卷封面 46 附件6 卷内目录 47 附件7 备考表 48 附件8 三孔一线装订方法示意图 49 附件9 案卷目录 51 附件10 档号章、竣工图章 52 附件11 竣工图封面样本 53 附件12 竣工图内封面样本 54 附件13 竣工图图框样本 55 附件14 竣工图目录样本 56 附件15 设计变更文件与竣工图档号对照一览表 57 附件16 移交清单样表 58 附件17 竣工汇总表 59 PAGE 附件1 公路建设项目文件材料收集归档单位及保管期限 序号 归档文件材料 归档单位 保管期限 立项审批 1 项目建议书及审批文件 项目法人 永久 2 可行性研究报告及审批（核准）文件 项目法人 3 可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见 项目法人 4 专家对可行性研究报告的评审文件 项目法人 5 环境影响评价报告书及批复 项目法人 6 项目用地预审意见 项目法人 7 水土保持方案及审批文件 项目法人 8 文物调查、保护、矿产资源调查等文件 项目法人 9 其他文件材料 项目法人 设计审批 1 初步设计及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要 项目法人 永久 2 施工图设计文件及审批文件 项目法人 3 工程勘测、设计基础资料 项目法人 工程准备 1 建设用地选址意见及红线图 项目法人 永久 2 建设用地申请及批复 项目法人 3 占地图及土地使用证 项目法人 4 征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量一览表、拆迁数量一览表 项目法人 5 供电、供水、通讯、排水等协议 项目法人 6 施工许可批准文件 项目法人 7 质量监督申请书及质量监督通知书 项目法人 30年 8 建设前原始地形、地貌状况图、照片 项目法人 永久 施工文件 1 工程管理文件 1.1 项目法人就工程质量、安全、进度、费用控制管理文件 普发性 项目法人 30年 针对性 有关单位 1.2 质量监督机构印发的质量监督相关文件 项目法人 1.3 监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人的来往文件 监理单位 1.4 监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位的来往文件 施工单位 1.5 施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人的来往文件 施工单位 1.6 项目法人组织召开的工地例会、专题会议纪要 例会性 项目法人 30年 专题性 有关单位 1.7 监理组织召开的工地例会及专题会议纪要 例会性 监理单位 30年 专题性 有关单位 1.8 计划进度报表 项目法人 2 施工准备文件 2.1 合同段开工申请及批准文件（含施工组织设计方案） 施工单位 30年 2.2 技术交底、图纸会审纪要 施工单位 永久 2.3 开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密工程定位（水准点、基准点、导线点）测量、复核记录 施工单位 30年 3 施工质量控制文件 3.1 工程及设计变更 施工单位 永久 3.2 施工日志、大事记 施工单位 30年 3.3 永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录 施工单位 永久 3.4 沉降、位移观测记录、桥梁荷载试验报告、桥梁基础检验汇总资料 施工单位 永久 3.5 各项标准及工艺试验资料 施工单位 30年 3.6 工地试验室管理文件 施工单位 3.7 原材料（产品）质量保证文件 3.7.1 各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件合格证及抽检、试验记录 施