规范性文件编写标准.docVIP

页码： PAGE 1/ NUMPAGES 2 文件名称 盛文集团规范性文件编写标准 颁发单位 总 裁 办 公 室 文件编号 Z—BZ—002 生效日期 2008年03月25日 修改码 0 1 目的 规范制度、程序、标准文件的编写。 2 范围 适用于本集团所有制度、程序和标准文件的编写。 3 职责 总裁办负责集团规范性文件的规范及对各下属单位规范性文件的指导；各部门、各下属公司负责本单位职权范围之内的规范性文件的编写。 4 内容 4.1 规范性文件编写包括文件名、目的、范围、职责、内容、相关表单、颁布机构和生效时间。 4.2 规范性文件表头应包括文件名、颁发单位、文件编号、生效日期、修改码等内容，格式如本文件表头所示，从第二页之后不用表头；表尾应有拟制、审核、批准等内容，格式如本文件表尾所示。所有文件表头上左侧用盛文LOGO，右侧标注页码，如本文件所示。 4.3 文件的编码 4.3.1 文件编码的格式如下： □ —— □□ —— □□□ 文件流水码三位001-999 文件流水码三位001-999 文件类型 文件类型代码二位，用两个字母代替 部门代码一位，用一个字母代替 部门代码一位，用一个字母代替 4.3.2 集团各部门编码及文件类型编码见“集团部门编码及文件类型编码”附表。 4.3.3 文件编码示例如下： “Z—ZD—001” 4.4 文件内容层次的编排可按本文件的格式，如：4 4.1 4.1.1 规则来进行,序号加粗,文字与序号之间空一格，如本文所示。 4.5 普通文件的字体、排版、装订标准 4.5.1 文件内容表头的表格内，集团名称采用宋体三号字，加粗，其余内容采用宋体小四号字，加粗；表尾表格内文字采用宋体小四号字，加粗。 4.5.2 正文采用宋体小四号字，行间距为1.5倍。 4.5.3 数字用“Times New Roman”字体。 4.5.4 文件行文一般为横向行文，横向行文时A4型纸型页面设置中页边距分别为上、下、左、右：1.6㎝、1.8㎝、2.5㎝、2.0㎝。　 4.5.5 文件各页上均应标注各几页、共几页，具体显示如本文右上角所示。 4.5.6 文件用双书钉在左侧装订于头尾1/3处。 拟制 审核 批准