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报表系统功能概述 （1）文件管理功能。报表处理提供了各类文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，财务报表的数据文件还能够转换为不同的文件格式，如文本文件、﹡.MDB文件、XLS文件等。此外，通过财务报表提供的“导入”和“导出”功能，可以实现与各种流行财务软件之间的数据交换。（2）格式设计功能。财务报表提供的格式设计功能，可以设置报表尺寸、组合单元、画表格线、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等。同时，财务报表还内置了11种套用格式和l9个行业的标准财务报表模板，方便了用户标准报表的制作，此外还提供有自定义模板功能。　　 （3）公式设计功能。财务报表提供了绝对单元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义计算公式、审核公式、舍位平衡公式；财务报表还提供了种类丰富的函数，可以在系统向导的引导下轻松地从其他系统中提取数据.生成财务报表。 （4）数据处理功能。财务报表的数据处理功能可以固定的格式管理大量数据不同的表页，并在每张表页之间建立有机的联系。此外，还提供了表页的排序、查询、审核、舍位平衡、汇总功能。 （5）图表功能。财务报表可以很方便地对数据进行图形组织和分析，制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等多种分析图表，并能编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色和打印输出。 报表系统的相关概念 （1）格式状态和数据状态。财务报表系统将报表制作分为两大部分来处理，即报表格式与公式设