监理资料管理的重要性.docVIP

监理单位是工程质量的责任主体之一，监理资料是监理的过程中形成的，是监理工作的原始记录，是工程建设过程真实、全面的反映，是评定监理工作、界定监理责任的证据，监理资料的重要性显而易见。所以，监理资料的管理工作也就相应的提上日程，监理资料的管理水平反映了项目部总监的管理水平、监理人员的素质及监理工作的质量。 一、监理资料规范管理的重要性 监理资料的管理是一项基础性工作，也是一项很重要的工作。为了促进公司的正规化建设、提高公司的资料管理水平，使其更好更有效地为公司的各项工作服务，我公司自成立以来，就将监理资料的管理工作纳入到公司的整体工作之中，不断夯实资料工作的基础建设，加大资料管理工作的力度，有效发挥资料工作的功能，资料工作有了较大的发展。 近几年来，公司领导高度重视资料管理工作，把资料工作作为管理的一项重要内容与其它工作同部署、同考核，使公司的资料管理工作逐渐步入正轨。资料的收集、整理、立卷、归档严格按照《工程建设监理规范》《山西省建筑工程施工资料管理规程》《山西省建筑工程施工质量验收规范》以及《阳泉市建设工程文件归档内容组卷与验收规定》的要求进行。要求各项目部监理资料的管理工作由总监理工程师全面负责，并设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，同时要求每位监理人员都要了解资料工作，普及资料工作知识，使大家认识到资料工作的重要性，齐心协力共同搞好监理资料的管理工作。 由于监理资料极其重要，所以对监理资料进行科学管理可以极大地提高监理工作效率，可以为监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。科学地管理监理资料，能在需要时及时有针对性的提供完整的资料，从而迅速解决监理工作中的问题，也能在必要时作为为自己开脱责任的有力证据。反之，如果资料管理混乱，甚至散失，实际上是对工程的不负责，更是对自己的不负责，最终会影响监理工作的正常进行。 其次，对监理资料进行科学管理，还能为资料的归档提供可靠的保证。一方面在工程竣工以后，监理人员可将一套完整的监理资料移交建设单位；另一方面，完整的监理资料是公司具有重要历史价值的资料。 二、制定有关规范资料的管理办法　规定要求 几年来，我公司加强资料管理工作的力度。为搞好资料管理工作，先后编写了一系列有关资料的指导性文件及各种管理办法、规定、要求等等。主要有: 1.?为统一我公司的资料归档工作，编写了“施工前应收集的资料”“建设单位归档的监理资料”“监理单位归档的资料”。 2.?编写了单位工程监理工作程序提示”，以便更好地指导现场监理进行工作。 3.?鉴于有些监理人员对表格的填写不清楚，编写了“监理资料表格的编制填写签批要求”。 4.?为方便现场监理人员进行工作，编写了“分项检验批验收登记表”“一般材料登记表”。 5.?针对社区楼的特殊性，制定了“社区楼工程施工工序及资料要求”，以指导工作。 6.?编写了“监理资料管理的制度与要求”“监理资料管理工作计划”。 7.?公司每半年进行有关资料及工程质量的工地大检查，工程部都要根据检查情况打分评比，并出一份“各工地检查情况简报”。 8.?制定了“施工现场检查表”，要求现场监理人员根据此表收集整理资料。 9.?制定了“月进度报表”，要求各项目部总监理工程师每月月底上报工程部，以便公司了解每个单位工程的具体情况。 10.?工程部将各类报表的具体内容都已存入电脑，以便需要时备查。 监理工作从签订监理合同开始就应该着手编制监理规划、监理细则、旁站监理方案等指导性文件，之后进行设计图纸会审、施工组织设计的审批、审查施工单位的质保、安全资料及相关的人员资质、开工报告的报审、定位测量放线的审查、参加第一次工地会议等一系列工作。过程控制中也会产生大量资料，如原材料报验审批、工序质量控制、隐蔽工程验收、进度及投资控制、监理通知单及监理工作联系单、会议纪要及例会记录等等，这些都是非常重要的资料，不可缺失。特别是第一次工地会议尤为重要，此会议由建设方主持召开。在会议中建设、施工、监理各方分别介绍驻现场的组织机构、人员及分工，要确定资料的份数，总监介绍监理规划的主要内容以及召开监理例会的时间、地点、人员情况，建设、施工方分别介绍工程开工和施工的准备情况，建设、监理方对施工准备情况提出意见和要求等一系列内容，最后与会各方都要签字并出会议纪要，所以第一次工地会议纪要非常重要。所有这些工作都和资料息息相关，我公司要求各项目部监理人员必须认真对待第一次例会。所以认真、及时、准确的收集、整理并妥善保管监理资料，并作为评定考核项目部监理效果和质量的主要依据。 监理资料应随着工程进展及时收集和整理，不能后补。只有这样，才能保证资料的真实性、完整性、连续性和系统性。《建设工程监理规范》明确指出了总监理工程师是监理资料管理的责任主体，我公司要求总监理工程师必须对整个监理资料管理提出指导性意见，经常性地进行检查、审