会执行流程细节.docVIP

订货会执行流程 将本次订货会的流程规划做出清晰列表作为以后做订货会时的执行指引； 将流程中重要的部分剔出，作为今后执行订货会的主要执行部分； 订货会遗漏部分补完； 加★号代表重要环节； 序号 执行内容 负责单位 执行时间 支持条件 备注 虚拟时间 01 订货会启动 确认举行地点★ 确定举行时间★ 确认举行内容★ 董事长 最大资金预算确认★ 选址原则 客户数量★ 客户质量★ 租场费用★ 执行费用★ 开放性质 02 订货会计划初稿内容 活动时间、地点 活动主题、目的 订货会执行组别成立 会场区域组成 订货会主要工具 基本活动流程 会场布置草图★ 广告策划部 3天 订货会启动的信息确认★ 03 订货会前期准备时间推进表 各部门工作细则 沟通时间 活动后总结 广告策划部 1天 各部门必须清晰自己的工作并严格根据时间推进表的日期执行★ 注意事项 工作节点的总结会议 部门负责人签名确认 04 订货会筹备公告★ 负责人员 活动内容 时间推进表 活动组织架构 活动组别基本职责 营销中心 1天 组织各部分负责人开关与订货会的会议 注意事项 各部门负责人手一份 收到公告后各部门必须通过小型会议使部门人员都了解活动的基本信息★ 签名确认★ 05 订货会前期推广策划 投放时间 投放渠道 投放工具 投放细则 人员安排 广告策划部 3天 必须确保于活动举行前的2～3周进行前期推广 注意事项 联系投放方负责人★