国家会议中心报馆文件确认表 - (北京)国际光电展览会.doc

第 PAGE 13 页 共 NUMPAGES 13 页 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 13 页 会议区施工申办手续 各位搭建单位： 为保证进场施工的顺利进行，进场前请务必仔细阅读以下施工申报手续及相关施工管理规定，如有疑问，欢迎联系咨询： 国家会议中心施工服务部 联系人：马勇 电话：+86 1073030 Email: cncc_expo@163.com 一、递交相关文件 请各搭建单位于进馆前7天递交搭建资质及施工、人员等各项文件。（ HYPERLINK 附件1） 二、缴纳费用 （进馆前1周） 办理缴费事宜请注意：于进馆搭建前三个法定工作日前缴纳费用可以接受支票形式，不足三个法定工作日（含三个法定工作日）的只接受现金形式，所有施工押金在会议活动结束三个法定工作日以后方可进行清退，办理押金清退时必须携带收据、缴费服务单绿色联、撤馆验收单、施工证、施工证的塑料皮及挂绳。 （一） 押金 搭建公司需在进馆前缴纳施工管理押金，如果没有出现由于该公司的行为或疏忽而对场馆设备设施造成的损坏或索赔，则在租用期期满（即整个会议展览结束）三个法定工作日后将押金归还，如采用先进缴纳的押金，须提前电话预约，确定退款日期后方可办理。 押金收取数额如下： 展位面积 押金（元） 100平米以内（展览特装） 20000/展台 101-200平米（展览特装） 30000/展台 201-300平米（展览特装） 40000/展台 301平米以上（展览特装） 50000/展台 多功能A厅/多功能B厅/多功能C厅 20000/厅 大宴会A厅/大宴会B厅/大宴会C厅 50000/厅 大会堂A段/大会堂B段 50000/段 报告厅 20000 其余会议室视搭建情况，收取1-2万施工管理押金。 会议区展览主场搭建押金：10万元 会议区包场（展览及会议室）搭建押金：20万元 注：押金收取视会议活动使用场地决定，而不是依据搭建场地决定。 （二） 施工管理及证件费 特装展位 RMB 50 / 平米 标准展位 RMB 20 / 平米 施工人员证件 RMB 50/ 张（含押金30元） 货车车证（展品及搭建车辆） RMB 40/ 次 （三）会议区展台及公共区域施工接电费用 规格 价格 15A/220V 1800元 / 会期 15A/380V 3000元 / 会期 30A/380V 4800元 / 会期 60A/380V 7800元 / 会期 100A/380V 10800元 / 会期 施工临时电 300元/条 （四）会议区会议厅室内施工接电费用 规格 价格 1KW 300元 / 会期 3KW 800元 / 会期 5KW 1200元 / 会期 7KW 1500元 / 会期 10KW 2000元 / 会期 15KW 3000元 / 会期 20KW 3800元 / 会期 30KW 5400元 / 会期 50KW 8700元 / 会期 75KW 12000元 / 会期 100KW 15000元 / 会期 注：其中接电费是按每个会期时间不超过五天计算的，如会期超过五天的，超出部分价格另计。 （五）吊挂费（由会议运营部向参会单位收取） 区域 价格 大会堂吊杆 2000元/每根吊杆 大会堂吊点 800元/点 （六）缴纳有关电源接驳相关费用（见 HYPERLINK 附件4） 费用缴纳后，国家会议中心展览运营部将给搭建公司发放施工人员证件和车证。持有相关证件的搭建公司方可进入现场施工。 撤馆当日由主办单位确认最终撤馆时间进行撤馆。各搭建商接到撤馆通知后应迅速有序进行撤馆工作，在撤馆中不得影响并严禁堵塞撤馆通道及货门。大型结构必须撤离货场外，严禁在货场堆积。根据主办方规定，如需要，参展商请到主办方处先办理出门条再行出货。 搭建商报馆时请务必提交附件1上的全部内容及附件2-7。进馆搭建、撤馆时必须佩戴施工安全帽。 注意事项：大宴会厅、多功能厅搭建材料进场前要在厅室内铺好地毯或者塑料布再放搭建材料，如再次进行展览搭建，则整个厅室内要先铺一层塑料膜，再铺两层木板后方可搭建；如是舞台搭建，搭建结构所有着地面必须先铺地膜再铺不少于1CM 厚的木板后，方可搭建结构； 关于会议区采用在玻璃围栏处悬挂吊旗的情况，为了保证安全及对玻璃围栏及金属栏杆的保护，严禁将吊挂物直接用铁丝或者其他材料捆绑在金属栏杆上，严格按照如下图所示形式进行吊挂。 附件列表 附件1： HYPERLINK 国家会议中心报馆文件确认表 附件2： HYPERLINK 展台施工安全责任书 附件3： HYPERLINK 展览会展台施工申请表 附件4 HYPERLINK 展览会展台水、电、气申请表 附件5： HYPERLINK 国家会议中心会议区设备设施使用说明书 附件6： HYPERLINK