QP040200文件与记录管理程序.docVIP

修 订 履 历 序号 版本 修订日期 条款 修订内容 修订者 批准者 1 1.0 2015.01.01 全文 新建立 发文 范围 □总经理 □管理者代表 □采购中心 □业务中心 □财务部 □人力行政部 □研发技术中心 □物流部 □事业部 □信息部 管制章 编 制 审 核 批 准 收 文 部 门 1、目的： 1.1 确保质量系统有效运作，各部门皆能持有最新发行的文件管理执行各项作业，并藉以规范外来文件之管理。 1.2 制定与维持各项品质记录之识别、收集、索引、建档、维护、取阅与废弃等处理程序，以证实达成所需的产品及品质系统有效动作。 1.3 确保品质记录须看得清楚，且可辨别是指何种产品，其储存和保管方式应便于存取，并指供适宜之环境以防止其损坏、变质、涂改和遗失。 2、范围： 2.1 适用于质量系统内文件及外来文件的管理。 2.2 凡本公司有关品质记录及客户提供之相关品质记录均属之。 3、定义： 3.1 文件管理：须随时保持最新资料且进行分发及签收记录，无效文件须及时收回撤消。 3.2 外来文件：即客户或供应商所提供规范、标准或外来引用的参考标准(如国际、国家及行业标准等)。 3.2.1 把客户或分包商提供以及搜集自外来的国际╱家或区域之标准，当成