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时间管理（下） Good Skill of Time Management 点击此处，写上您公司的名称 时间管理（下） 精品文档 Continued from Previous part 为什么需要时间管理 时间与时间管理概述 为什么时间总不够用 该怎样进行时间管理 精品文档 为什么需要时间管理 为什么时间总不够用 过渡页 时间与时间管理概述 一级目录 该怎样进行时间管理 精品文档 二级目录 过渡页 效能 注重事轻重缓急，做最重要的事 效率 在一定的时间内尽可能做更多的事 勤恳 珍惜时间，充分利用时间，不浪费 时间管理步骤 介绍具体的时间管理步骤以参考 该怎样进行时间管理 精品文档 我们口中的时间 正文 我们做的如何 我要是在大学多学点东西就好啦！ 我应该少上网、少看电视，多读点书！ 时间根本不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包；同事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色；家人总也见不到我，几乎把我登报作废！ 我们常常听到： 精品文档 正文 6 7 8 12 1 2 3 4 5 9 10 11 我们所拥有的时间财富 最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，24小时总计就是8.64万秒。 我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？ 精品文档 正文 请问：你如何用这笔钱？ 可以将情况设定为 如果银行明天向你的帐号拨款8.64万元，你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。 精品文档 正文 类比分析 同样的钱，买的最多 买最该买的东西 一分钱也不剩 充分利用时间，不浪费 做最该做的事，要事第一 同样时间，成果更多 精品文档 效益 效能 效率 勤恳 时间产生的效益和“效能、效率、勤恳”三要素之间的关系为： 效益 （Benefit） 效果与利益，是最终追求的结果 效能（Effectiveness） 强调目的正确、效果有利 效率（Efficiency） 是指在单位时间里完成的工作量 勤恳 （Diligence） 充分利用时间，不浪费 在这三个要素中，效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。也就是说，做好时间管理，选择做最重要的事（效能）是根本，然后再正确地去做事（效率），最后再根据前两个要素的实际效果并结合原定计划，保持适度的勤恳。 也就是说，勤恳必须在做正确的事和正确地做事这两个前提条件下，否则，盲目的勤恳，对实现时间管理的效益作用不大，反而让自己活的很累。 正文 精品文档 正文 事情太多、太杂怎么办？ 事情总也做不完怎么办？ 要事第一 人的时间有限，无论怎么挤一天也不可能挤出25个小时出来。因此，有限的时间里，我们要做最能出效益的事！所以，我们做事情的标准，不是“某件事有没有意义”，而是“某件事是不是最有意义”。 概况起来说，就是“要事第一”。 我们根据事情的重要和紧急程度的不同，将事情划分成为四种类型，并排定优先，以给予我们做事顺序的指导。请看下一页。 精品文档 正文 效能分析四象限 紧急 重要 并不重要的电话或信件 无谓的交际应酬 个人嗜好的沉迷 点滴时间浪费 发呆、拖延 下属请示、汇报 临时会议、邀约 某些电话、邮件 日常文件批阅 不速之客到访 规划 技能提升、创新 建立人际关系 发掘新机会 防患未然（锻炼、防火） 设备出故障 燃眉之急的问题 与客户洽谈业务 有期限压力的计划 危机（看病、救火） 定出时间待会做 这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。 打发时间时做 先想一想：这件事如果根本不去理会，会出现什么情况呢？如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。 立即去做 非常重视，并立即去做，直到问题解决或任务完成时止。 授权别人去做 这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是授权处理或另约时间。 精品文档 正文 农夫的效率 在美国，有一个农庄，经统计发现其农作物的产出值达平均上限的二倍，这是令人难以置信的。有一位效率专家想去研究高效率原因，他千里迢迢来到这个农庄。看到一户农家，他就推门而入。 精品文档 正文 农夫的效率 他发现有一位农妇，正在工作，她怎么工作呢？二只手打毛线，一只脚正推动着摇篮，摇篮里睡着一位刚出生不久的婴儿，另外一只脚在推动一个链条带动的搅拌器，嘴里哼着催眠曲，炉子上烧着有汽笛的水壶，耳朵注意听水有没有烧开。 但是效率专家觉得很奇怪，为什么每隔一会儿，她就站起来，再重重地坐下去，这样一直地重复？效率专家再仔细一看，才发现这位农妇的坐垫，竟是一大袋必须重复压才会好吃的奶酪。因此效率专家说不必查了，他已经知道高效率的原因了