第九章财产清查 ().ppt

《基础会计学》精品课程课题组制作 学习要求: 了解财产清查的基本概念和分类;熟悉财产清查的各种方法及适用范围;熟练掌握财产清查结果的账务处理方法。 一、财产清查的概念 财产清查是通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、往来款项的核对，来查明各项财产物资、货币资金和往来款项的实有数与账存数是否相符的一种专门方法。 二、财产清查的必要性 造成账实不符的原因主要有以下几个方面： （1）计量不准：主观上计量、检验不准确；客观上计量器具不精确等。 （2）自然损耗：在保管过程中，有些挥发性材料会发生自然损耗。 （3）记录出错：有关凭证填制、账簿记录可能发生漏记、错记或计算错误。 （4）管理不善：由于管理不善或工作人员失职而发生的物资损坏、变质或短缺。 （5）非法行为：因营私舞弊、贪污盗窃等非法行为所造成 （6）自然灾害 （7）未达事项：因物资运输和凭证传递的脱节，会出现物资已到而账单未到，或账单已到而物资未到等。 财产清查是保证财实相等的有效措施和必要手段。 三、财产清查的作用 （1）保证会计核算资料的真实可靠； （2）确保财产物资的安全与完整； （3）挖掘财产物资的潜力，加速资金周转； （4）维护企业的各项规章制度。 四、财产清查的分类 （一）按清查范围分类：全面清查和局部清查 1、全面清查 全面清查是对属于本企业的各种实物财产、货币资金和往来款项等进行全面清理、盘点和核对。全面清查范围广，工作量大，一般来说，在以下几种情况下，需要进行全面清查： （1）年终清查。年终决算之前，必须进行一次全面清查。 （2）单位异动清查。单位撤销、合并或改变隶属关系时，要进行一次全面清查，以明确经济责任。 （3）清产核资清查。清产核资是指清理财产和核定资金需要量。清产核资时，要进行一次全面清查，以便摸清家底，确定资金数额，保证生产的正常资金需要。 2、局部清查 局部清查是指根据需要对一部分财产物资进行清查。由于全面清查范围广、工作量大，不便经常进行。因此，流动性较大的财产物资，除年终清查外，通常还要根据需要，在年度内轮流盘点或重点抽查；各种贵重物品，每月必须盘点1次；库存现金要天天核对；银行存款和银行借款，至少每月同银行核对1次；债权债务，每年至少与有关往来单位核对1—2次。 （二）按清查时间分类：定期清查和不定期清查 1、定期清查 定期清查是按预先安排的时间对财产物资进行的清查，一般是在年度、季度、月度末结帐后进行。定期清查的对象和范围，根据实际情况和需要，可以是全面清查，也可以是局部清查。 2、不定期清查 不定期清查是财产清查的时间事先没有计划安排，而是根据经营管理的实际需要，临时安排所进行的财产清查。不定期清查常见于以下几种情况： （1）更换财产物资、现金保管人员时； （2）财产物资、现金发生非常损失时； （3）有关单位对企业进行审计查账时，等等。 第二节 财产清查的方法 一、财产清查的准备工作 （一）组织上的准备 财产清查工作开始前，成立由财会部门牵头，有设备、技术、生产、行政及各有关部门参加的财产清查领导小组。该领导小组有以下主要任务： （1）制定清查计划 （2）组织清查工作 （3）提交清查报告 第二节 财产清查的方法 （二）业务上的准备 （1）账簿准备：在财产清查之前将所有的经济业务登记入账，将有关账簿登记齐全并结出余额。 （2）实物准备：财产物资保管部门和人员，应将截止清查日期的所有经济业务，办理好凭证手续，全部登记入账，结出各科目余额，并与会计部门的有关总分类账核对相符。 （3）工具准备：准备好各种必要的计量器具和有关清查的登记表册，并调试好各种计量器具的度量精度。 第二节 财产清查的方法 二、财产清查的方法 （一）实物财产的清查方法 实物财产是指可以进行实地盘存的那些财产物资，实物性盘存类账户的核算内容一般都是实物财产。 1、实物财产的盘存制度 盘存制度是指实物财产的盘存管理制度，主要有两种：永续盘存制和实地盘存制。 第二节 财产清查的方法 （1）永续盘存制 也称账面盘存制，是指对于各项财产物资的增加数和减少数，平时都必须根据会计凭证在有关明细账簿中进行连续登记，随时结出余额并与财产物资的实地盘点数相核对的一种制度。永续盘存制下的账面期末余额计算如下： 账面期末余额=账面期初余额+本期增加额-本期减少额 永续盘存制的适应条件：从加强存货的管理，提供管理所需会计信息的角度出发，除特殊情况采用实地盘存制外，应尽量采用永续盘存制。 第二节 财产清查的方法 （2）实地盘存制 它是指对于各项财产物资，平时在账上