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应用写作 大连理工大学出版社 模块四 礼仪致词文书写作 学习任务1:学习欢迎词写作 学习任务2:学习欢送词写作 学习任务3:学习答谢词写作 学习任务4:学习祝酒词写作 学习任务1:学习欢迎词写作 ■任务情景 200×年×月×日,××三角洲绿色食品工业园区招商项目推介会召开,有众多的知名企业家、工商界和社会各界朋友参加。××三角洲绿色食品工业园区享有“全球500佳”的殊荣,有机食品生产基地闻名全国。肥沃的千顷良田,丰富的淡水资源,便利的交通条件,为有机食品开发生产项目提供了广阔的发展空间。推介会主办方负责人——××农场党委书记、××三角洲绿色食品工业园区管委会常务副主任×××在推介会上致欢迎词,本着互惠互利的原则,与愿到××三角洲绿色食品工业园区投资的所有创业者一道,精诚合作,实现双赢。 任务:请代××农场党委书记、××三角洲绿色食品工业园区管委会常务副主任×××拟写这份欢迎词,必要内容可以合理虚拟。 ■任务解决 文种涵义 欢迎词是指在正式的会议、活动或庆典上,主人或主办方对某人或某团体表示热烈欢迎时使用的表示欢迎之意的礼仪致词,又写作欢迎辞。 文种特点 第一,行文欢快 第二,篇幅短小 第三,感情浓郁 第四,化实为虚 写作技法 1.标题 写法1:只标示文种名称,即在第一行居中用较大字体书写“欢迎词”三字。 写法2:致词者+致词场合+文种名称,如“×××在欢迎×××宴会上的讲话”。 写法3:致词场合+文种名称,如“在欢迎×××仪式上的致词”。 标题不单独使用文种名称时,可以灵活使用“致词”、“讲话”等代替。在现场致词时,欢迎词的标题一般是不读出来的。 2.称谓 在标题之下另起一行顶格书写欢迎对象的名称。如“尊敬的××主席及夫人”、“亲爱的××大学各位同仁”等。称谓之前往往会加上“尊敬的”、“亲爱的”一类的修饰语。如果是群体,可用“女士们”、“先生们”、“朋友们”、“同志们”等说法。称谓后加冒号。 ? 3.正文 欢迎词的开头一般应开宗明义,向欢迎对象表达欢迎之意。继而展示自身优势、介绍相互间友好合作的成就,还可交代欢迎对象在各方面的成就或在某些方面做出的突出贡献,指出来访的意义、价值等。 4.结语 欢迎词的最后可再次对欢迎对象表示欢迎,也可对将来的合作或进步进行展望。 5.落款 一般在结语之下另起一行居右署上致词单位或致词人的名称,再另起一行于名称正下方署上成文日期。落款一般是在书面发表时署上,在现场致词中没有必要读出。有时候标题下面署有致词人姓名和致词时间,则文尾的落款可以省略。 注意事项 1.要体现尊敬之意 如前所述,欢迎对象如果是个体,一般应在其前加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,在其后加上相关的头衔或职务等,如“局长”、“经理”、“教授等。 2.用语应庄重典雅 欢迎词虽说大多是用来口头宣读的,但其语言却并非随意为之的口头语,而是经过写作者精雕细刻后的文质兼备的语言,庄重典雅,能给人带来美的享受。 3.篇幅宜短不宜长 欢迎词作为一种礼节性的公关或外交辞令,从其具体发挥的作用来看,它并不能直接解决任何实质性问题,只是为渲染或烘托气氛,调动欢迎对象的情绪,便于下一步行动的展开,勿须也不必长篇大论。 ? 学习任务2:学习欢送词写作 ■任务情景 2009年6月,××大学××系毕业典礼在该系阶梯教室举行。××系2009届全体毕业生出席了典礼,系主任×××向2009届全体毕业生致欢送词。 任务:请代××大学××系主任×××拟写一份致该系2009届毕业生的欢送词,必要内容可以合理虚拟。 ? ■任务解决 文种涵义? 欢送词一般是指在一些重要会议或重大庆典活动、参观访问等结束时,由主办方或东道主向即将离去的宾客、朋友、学生等对象发布的表示热诚欢送而使用的一种礼仪致词,也写作欢送辞。 文种特点 第一,惜别性 第二,鼓动性 第三,祝福性 写作技法 1.标题 写法1:只标示文种名称,即在第一行居中用较大字体书写“欢送词”三字。 写法2:致词者+致词场合+文种名称,如“×××在欢送×××宴会上的讲话”。 写法3:致词场合+文种名称,如“在欢送×××仪式上的致词”。 标题不单独使用文种名称时,可以灵活使用“致词”、“讲话”等代替。在现场致词时,欢送词的标题一般是不读出来的。 2.称谓 同欢迎词类似,欢送词的称谓也是在标题之下另起一行顶格书写欢送对象的名称,具体内容可参见欢迎词的称谓。称谓后加冒号。 3.正文 欢送词正文一般先直接表达欢送之情,有时也可同时表达对欢送对象表示祝福。其次,回顾双方欢聚的美好时光、取得的成就,并对对方访问成功或会谈成功,学习、工作上取得的成绩表示祝贺与感谢。再次,评价来宾访问与会谈的意义和影响,评价欢送对象的工作、学习成绩和个人品格,表达惜别之情;或说明
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