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加盟店的管理
对一个扎啤城而言,最重要的功能是管理。扎啤城它的整个运营系统营顺利与否,完全依靠其管理水平和其效率性。
扎啤城的管理功能,包括了经营者的决策、规划、组织、沟通、领导和控制。具体地说,如扎啤运营成本的控制、财务报表的了解和分析,如损益表和资产负债平衡表,人事管理等工作与扎啤城的管理功能有关。
管理:是利用人的外在资源,将其导入宏大的组织性单位的一种步骤。其目的实施是为满足顾客及实施其经营目标。
从管理的定义上看,它通过制定计划,组织实施,激励,控制及评估等步骤来达到扎啤城经营者的既定目标。
从功能的观点来看,扎啤城的管理牵涉六种可用的人力资源的使用:人力、金钱、酒水和菜品物资、时间、机器及市场。
在一个扎啤城的实际经营过程中,可供经营者利用的资源主要有人,财物这些资源的应用,主要是通过运用这些资源的效果来评估。
作决定
在扎啤的运营过程中,每个扎啤城经理每日必须作出不同的决定。其内容:
(1)根据可行使的权利作决定。
(2)根据扎啤的长期经营方针末来的发展目标作决定。
(3)用最有可能的方案,来解决既有的问题。
(4)利用内、外部资源,来作决策分析及选择行动的最佳方案。
(5)根据市场的实际情况,作经营策略的调整。
计划
制定计划,是为了满足组织的整体目标,计划本身不同的类别,并由不同的管理层级实施类型有:
对于加盟连锁扎啤,常规必须的计划类型有:
(1)营业额的预估
(2)新菜品的开发计划
(3)扎啤宣传及广告,促销计划
(4)员工排班表
(5)费用及成本预算等
这些计划可以是正式书面的,也可以是非正式的。担是一份有效的计划应包括对整个市场环境的评估,并应适用于扎啤的运营和提升扎啤末来的况竞争力。因此,从长远的观点来看,上述的计划是短期的、而且多数属于经营策略性的规划。另外、策略性规划的步骤,应充考虑所销售菜品和酒水的生命周期、扎啤行业的发展趋势。
3、组织
它是指管理的一种功能,用来安排,分配工作和任务,以及完成既定的一般性目标。
每家扎啤城就在于一个小型的组织系统,由店经理来领导员工,一起工作达成共同的经营目标。针对扎啤城中的不同工作内容和岗位,店经理要知人善用,将工作分派给不同的个人,班组或部门,因为,在扎啤城的建设初期,设计一份较为完善合理的扎啤城组织加构表,是非常重要的。在这份组织图中,应详细列出各部门,各岗位的职能及清晰的管理层次。以便店经理能按照组织的原则,领导和管理好扎啤城,使这个经营系统能够顺利而有序的运转。
沟通,能维持整体组织的运作顺畅,并且促使组织内的不同团体和个人一齐工作。因此,沟通涉及资讯的交流。
有效沟通的基本要素:
(1)语言是用来沟通的工具,它是意见表达的象征。
(2)语言对不同的人,有不同的意义。
(3)沟通时的背景,对其有效性亦有影响。
(4)沟通的时机很重要的。
(5)选择沟通的方式和方法时,应考虑员工的个人教育和社会背景以及其感受。
(6)员工及管理者情绪会影响沟通的效果。
(7)在沟通过程中,要将事实与意见区分出来。
(8)沟通的渠道和牵涉的沟通人数及对象,也会影响沟通的效果。
(9)行动胜于语言。
(10)沟通效果的好坏与否,主要由对沟通的反馈而定。
对扎啤加盟店来说,日常工作常见的沟通类别有:面对面的讨论;小组讨论或班级管理会议;电话交流;扎啤公共告示板;各种手册和简报;专题研讨会;海报及各种约定俗成的标志;来往的各种邮件;荣誉栏和光荣榜;员工培训课程等。
5、领导
领导是种管理功能,是由管理者对其下属行为施加积极影响的能力,并负责在一个系统里指导所有的活动,它对任何组织的成功都十分垂体重要。卓越的领导,能提供所有可能发生问题所需的合适答案。
1、扎啤店经理提供合适的答案应遵循“6WH”法则。
(1)目标是什么? (2)谁去做?
(3)何时完成? (4)在何处完成?
(5)完成的理由? (6)如何完成?
(7)再有问题产生,找谁?
2、领导者要成功,有两个必要因素?
(1)在团体情况下,团队成员要有共同的目标。
(2)该领导者的权威必须是被团队成员所认可。
3、领导的四个主要作用
(1)指引的方向 (2)遵循法则
(3)激励员工 (4)提供资源
扎啤城经理,各级主管和基层员工对于工作常规抱着不同的态度。一名有能力和工作效率的店经理,要清楚地明白本身所拥有的权力,接受并善用它。同时,要将扎啤的经营目标放在首位。并应知道何时应专制,何时应民主。针对不同的状况运用不同的领导风格,来达到期望的目标。
6、控制
无论是在管理层还是在操作层,计划都是考虑未来的情况,制订要实现的目标,而控制则检查这些计划是否是以实现,并且在发生偏离或产生差距时
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