物业交楼前的准备工作流程.docVIP

保洁开荒物业企业交楼前的准备工作流程催收资料 保洁开荒 催收资料 与开发公司联系，要求售楼处提供要交付房屋的业主资料内容包括： 售楼资料复印本 业主联系资料 开发商在向业主售楼时提供的承诺资料：如装修标准，物业费优惠等。 入伙通知书的准备工作 1.《.通知书》的样本及房款缴纳的情况 2. 由开发公司的市场营销部通知业主收楼 3. 印刷交收工作的确定 交楼文件的印刷准备工作 包括《业主手册》《装修管理规定》《业主临时管理规约》《防火责任书》《收楼手续书》《业主资料档案表》等相关文件、表格及证件的印刷工作 业主资料核实 房屋验收 检查整改 选择场地，绿化布置 房款缴纳情况，契税，维修基金缴纳情况 针对交付房屋质量进行验收，出现问题，要求施工单位进行整改，并明确表示整改期限。 施工单位整改完毕后进行复验 交付前联系保洁公司进行室内开荒保洁，对开荒保洁进行查验，不合格责令整改 选择交楼现场，并制定路线，将指示牌树立在显眼位置，并对路线四周做绿化布置，对交楼现场进行布置 交楼当日的工作安排 一．交楼安排 交楼日期 交楼数目 二．交楼现场布置 1. 交楼处布置 （1）悬挂升气球或拱门 （2）拉横幅 （3）绿化布置，保洁 （4）保安岗设置 （5）垃圾桶设置 （6）交楼流程表，缴费明细 （7）张贴有关文件 a:政府相关收费文件 b:竣工验收报告，电梯检验合格证等 2. 物品 （1）各类指示牌（包括：资料验证处 接待处 填写资料处 收费处 钥匙领用处 验房处 咨询处 楼宇名称 公共设施导示 警示语 通告栏 意见箱等） （2）钥匙柜 个 钥匙环 个 板夹 个 （3）复印纸 包 电脑 台 签字笔 只 （4）复印机 打印机各一台 三．交楼各环节说明 1. 楼宇交付时应具备的条件： （1）建筑商 开发商 施工单位 设计单位初验合格 （2）政府各相关部门验收合格证，并发出竣工验收合格证 （3）市政管线进入园区 （4）楼宇内施工材料，废料已清理 （5）钥匙已交予物业公司 2. 财务部按照市场营销部发出的《收楼通知书》收取相应款项，办理手续时应办理以下手续 （1）房地产预售契约，贷款抵押合同原件，认购书 （2）购房发票 （3）业主身份证（如合同注明为2人，单方到场需出示委托书，结婚证，户口本 3. 交楼验收组应在验收以下文件后协助业主填写资料 （1）收取业主的《收楼通知书》正本并存于业主档案中 （2）业主的身份资料复印本存于业主档案中 （3）核对业主的维修基金发票复印本存于业主档案中 4. 手续齐全后协助业主签署相关文件 （1）签署相关收楼文件 A：业主基本资料 B：温馨提示 C：防火责任书 D：装修管理协议 E：业主临时管理规约 F：文件资料确认书 G：房屋确认书 5. 钥匙组在回收以上文件后将钥匙交予业主 6. 验房组协助业主进行室内查验，将发现问题记录在验房单上并取得业主的签字确认 （1）验房过程中规避工程质量问题 （2）对于在法律法规允许范围内的问题当场向业主解释 （3）核对水电表读数 （4）给予业主讲解维修流程，安抚室内问题较严重业主，避免投诉升级 7 . 档案管理组将验房单回收 （1）复印后将原件归档 （2）已电子版形式记录每一张验房单 （3）将验房单转至施工单位进行整改 四．交楼现场的人员安排 1. 交楼人员培训时间： 交楼地点