渡贤桥头枫香木栈道规划案暨参访花莲三所大学专题告.doc

PAGE PAGE 30 請傳閱後存參 請傳閱後存參 國立政治大學總務處 國立政治大學總務處96年3月份處務會議紀錄 時間：民國九十六年三月二十三日（星期五）上午十時 地點：行政大樓七樓第五會議室 總務長辦公室編製國立政治大學總務處九十六年三月份處務會議紀錄 時　間：民國96年03月 地　點：行政大樓７樓第５會議室 出　席：總務處全體行政同仁 主　席：陳總務長木金　　　　　　　　　紀錄：徐士雲 報告事項 主席報告 首先感謝大家這8個月的協助，總務工作持續受到全校各單位的肯定。 在許多重要方案中，總務處扮演推動的角色，我們也將繼續努力；校長也對同仁在各方面的努力與協助表示感謝。 今天環保組連組長將為大家進行渡賢橋頭「楓香木棧道工程規劃」簡報，該步道位於上山環山道右側，於風雨走廊施工期間，可做為替代步道。另事務組廖致瑞組員將為大家做參訪花蓮三所大學之專題報告，與同仁分享心得。 目前網頁做了些更新與修正，網頁中新增了「熱門服務項目」下的「檔案管理專區」，以及教職員咖啡館的更新內容。請同仁多多上網並反映意見。 恭喜財產組鶴峰組長真除。 確認上次（96年元月31日）處務會議紀錄 （上次會議紀錄已於96年2月中旬公告於總務處web網頁） 各單位工作報告暨年度計劃執行進度報告 （請參閱【附件一、二】第4-30頁） 總務長補充說明： 目前財產組正積極爭取木柵農會「糧倉地」合作案和「指南山莊」的案子，已有相當成效。 動物園有一塊約4000坪的土地，擬與本校合作，建一大型觀光飯店。 營繕組正有很多重大工程正進行中，感謝同仁的努力，為推動節能方案，技正今天去參加節能會議，不克出席本次會議。 在環境的美化上，校園旗幟部分，對校園活動及意向表達有很大的助益。環境的美化，以「一座山二條河五座橋九個學院十個景點」為基調，進行各點的景觀美化。 游泳池後方防汛道路及停車位已規劃完成，俟營繕組、事務組、駐警隊將所有配套措施建置完成後，即可開放由西向東單向通行，且增加20個停車位。該行車動線因牽涉實小交通路線，將於社資中心前草坪建一人行步道，俾維護實小學生上下學安全。 文書組檔案室已建置完成，檔案回溯建檔已大致完成，目前檔案管理工作由鄭惠珍編審與謝碧蓮組員負責。 積極研究以刷卡方式進入校園停車的可行性，研議「感應卡」供教職員工使用，校外人士則於校門口以取卡方式，採雙軌管控車輛進入校區。 文書組報告「校務會議」、「行政會議」重要議案決議 公企中心擬訂「國立政治大學與臺北市立聯合醫院教學研究服務合作實施要點」（草案），目的為明訂本校與臺北市立聯合醫院人員相互支援、借調、聘任等事宜，俾落實雙方教學、研究與服務等合作事項。本案授權公企中心與教務長及人事室主任研商，並辦理後續事宜。 秘書補充： 第606次行政會議修正通過財產組研擬之以下二項法案： 本校「國外學人住宅管理規則」，調整管理費收費標準。 「新進教師暫時借住職務宿舍管理規則」，目的為體恤新進教師到校服務以安定教學，解決過度時期之居住問題。 專題報告 專題一：參訪花蓮三所大學（東華、花蓮教育、慈濟）專題報告。（請參閱【附件三】第31-33頁） 報告人：事務組廖致瑞先生 專題二：楓香木棧道工程規劃案專題報告。（請參閱【附件四】第34-37頁） 報告人：環保組連國洲組長 木棧道工程規劃案，同仁綜合意見： 1.實木較有質感，惟需注意防腐。 2.以羅東林場為例，羅東林場是伐木場轉運站，環湖步道以實木建造，且步道旁設立鳥類及原生植物解說牌。 3.步道易生青苔，需注意防滑。 4.建議步道建造為階梯式，非陡坡式，步道旁平台與平台間距勿太遠，或者步道旁多設座椅，可供休息。 5.較贊成用實木的材質，台灣山區多雨而且潮溼，但仍多採用實木建造。 6.實木有毛細孔，止滑效果應較仿木為優；建議步道能延續向上到藝文中心。 總務長裁示： 同仁的意見，均記錄下來，提供建築師設計時參考。 臨時動議（無） 散會（上午11：45）。 備註：三月份慶生聚餐輪請「事務組」會後於511會議室辦理。 　　　三月份壽星： 　　　李國龍技正　徐建國組員　鄭惠珍編審 　　　楊正翡組員　劉毓翥雇員　陳貞如組員 總務處各組工作報告（2、3月份） 總務長室： 一、總務處財產組陳鶴峰編審晉升組長。 二、教育部於2月9日來校訪視體育館整修工程及文書組檔案管理，協調各項訪視工作。 三、於2月12日晚間舉辦96年春節全處同仁尾牙。 四、於2月27日召開95學年度第2學期第一次總務會議。 五、三月份共召開四次組長會議，討論重點：渡賢橋頭木棧道工程規劃、「政大水岸風華再現」摺頁。 六、召開本處97年度概算各組資本門項目討論會議。 文書組： 一、辦理全校機密檔案文件之解降密作業，現行檔案密件解降密計208件，本作業持續辦理中。 二、2月份公文歸檔計878件。 三、整理現行檔案立