办公室实务 教学课件 ppt 作者 张丽荣 主编 接站、报到、签到.pptVIP

?????      会 务 工 作 接站 报到 签到 接站 是跨区、全国性和国际性会议活动接待工作的第一道环节。 1、确定迎接规格。 2、做好接站准备。 编制与会人员抵达时间表。 准备接站车辆。 接站处及交通工具上有醒目的标志。 3、提前到站。 4、介绍宾主双方。 报到 与会者到达会议所在地时办理的登记注册手续。 1、确认与会资格； 2、填写报到登记表； 3、接收材料； 4、分发会议文件； 5、预收会务费、食宿费等，开收据。 6、安排住宿。（女性、主讲人） 报到的方式 1、本人报到。 2、同一单位的一人代劳。 3、秘书代劳。 4、电话报到。 会议报到登记表 分发文件 1、每人一袋，袋上写姓名。 2、重要文件要编号、登记。秘密文件标明密级。 3、需清退的附上文件目录。 4、数量适当。 签到 会期较长、内容较重要、需要集中接待的会议活动，需要在每一场会议活动的签到簿上签字