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一汽轿车物资采购管理系统 供应链电子商务平台 用户手册 长春市恒软软件有限责任公司 第一部分 信息发布 公告板 功能说明：该功能可以查看一汽轿车对供应商发布的公告信息。 操作步骤：点击信息发布------公告板功能，出现页面如图所示： 页面下部显示的公告信息的标题，点击对应公告标题后的[内容]，即可显示该公告的具体内容。 发送信息 功能说明：使用此功能可以向指定的轿车公司采购员、计划员等发送信息和传送文件。轿车公司采购员、计划员的用户名请向其本人询问。 操作步骤：点击信息发布-----发送信息功能，出现页面如图所示： 发送信息：在[接收用户]栏里填写信息发送对象，[信息内容]栏里填写发送信息内容，点击[浏览…]按钮选择要传送的文件填入[附加文件]栏里[可选]，再点击[提交] 按钮即可把短信息发送给指定的用户。 刷新信息：点击[刷新未接收]、[刷新3天内]、[刷新10天内]、[刷新全部]，页面即可显示相应的短信息。 接收信息 功能说明：该功能可以接收其他用户（如采购员、计划员）向当前用户发送的信息和文件。 操作步骤：点击信息发布------接收信息功能，出现页面如图所示： 刷新信息：点击[刷新未接收]、[刷新3天内]、[刷新10天内]、[刷新全部]，页面即可显示相应的短信息。 回复信息：点击对应信息后的[回复]，在[回复信息内容]栏里填写需要回复的内容，再点击[提交] 按钮即可发送回复信息。 第二部分 生产计划 生产计划 功能说明：该功能可以接收下载一汽轿车的生产计划。 操作步骤：点击生产计划------生产计划功能，出现页面如图所示： 刷新计划：点击 [刷新7天内]、[刷新30天内]、[刷新全部]，页面即可显示相应的已发布生产计划。 查看计划：点击计划文件栏里计划文件的链接，即弹出下载页面，选择[保存] 按钮下载计划文件。 第三部分 数据查询 入库汇总 功能说明：该功能将当月所有看板（PA单）进行汇总，供应商可清晰的查询当月各零件的入库总数，供应商应与看板存根进行核对，如有差错及时于计划员进行沟通反馈，如无误将以此生成验收单。 操作步骤：点击数据查询------入库汇总功能，出现页面如图所示： 在 年、 月栏里填入要查询的期间， 库选择默认的全部，再点击[刷新]按钮，即显示该月所供零件入库汇总数量。也可以通过 库的选择框中选择需查的库。如图2所示。 验收单查询 功能说明：该功能可以查询并打印验收单。 操作步骤：点击数据查询------验收单查询功能，出现页面如图所示： 在 年、 月栏里填入要查询的期间，再点击[刷新]按钮，即显示该月所有验收入库单。 点击验收单对应[打印]按钮，即显示验收单打印页面，点菜单文件—打印，即可打印该验收单。 点击验收单对应[明细]按钮，即可查询该验收单的所对应的看板（PA单）的明细信息。 月份要货计划 功能说明：该功能可以查询并打印月份要货计划。 操作步骤：点击数据查询------月份要货计划功能，出现页面如图所示： 在 年、 月栏里填入要查询的期间，再点击[刷新]按钮，页面显示该月要货计划。显示内容有要货计划编号、计划员、版本等信息，如该月生产计划调整，可能出现第2、3版本要货计划。 点击要货计划对应的[打印]按钮，即显示要货计划打印页面，点菜单文件—打印，即可打印该要货计划。 资金平衡表 功能说明：该功能可以查询年度各月的欠款、付款信息。 操作步骤：点击数据查询------资金平衡表功能，出现页面如图所示： 输入要查询的年份，并选择库，可以默认全部，再点击[刷新]按钮，即可查询该年各月的欠款、付款情况。 注：从2006年开始，一汽轿车实行分库挂帐、付款。即分为M6总装件(M6G)、M6焊装件(HD)、M6涂装件(FM)、M6备品(JVL)、红旗总装件(ABC)、红旗焊装件(DD)、红旗涂装件(FH)、红旗备品(JAV)及 05年12月以前（AV）九个库。供应商可查询到每个库的欠款、付款信息。 第四部分 生产管理 接收看板 功能说明：该功能可以打印当前需接收的电子看板。 操作步骤：点击生产管理------接收看板功能，出现页面如图所示： 点击需进行确认的电子看板（状态为“待确认”）的[ 确认]链接，弹出确认实发数量窗口（图2），修改实发数量后，点提交按钮，则该看板确认成功。窗口如图3所示。 关闭图3窗口，点击原窗口（图1）的刷新按钮，则该看板的状态改为“确认”，点击看板对应的[ 打印] 链接，即显示看板打印页面，注：如看板状态未刷新为确认，则不能弹出正确的打印页面，点菜单文件—打印，即可打印该看板。 （图1） （图2） （图3） 按日查询看板 功能说明：该功能可以按看板发出日期查询历史所有看板及其状态。 操作步骤：点击点击生产管理------按日查询看板，出现页面如图所示：