河北省知合公益基金会管理制度汇编.pdf

河北省知合公益基金会管理制度汇编 2017 年2 月16 日 由河北省知合公益基金会 第一届第二次理事会审议通过 目录 一、 运营类制度 2 河北省知合公益基金会品牌管理规定 2 河北省知合公益基金会档案管理制度 4 河北省知合公益基金会信息披露制度 8 河北省知合公益基金会重大事项报告制度 11 河北省知合公益基金会项目管理制度 12 二、 人力类制度 15 河北省知合公益基金会人力资源管理制度 15 河北省知合公益基金会员工行为守则 34 三、 财务类制度 37 河北省知合公益基金会财务管理制度 37 1 / 46 一、运营类制度 河北省知合公益基金会品牌管理规定 第一章 总 则 第一条 制定目的 品牌名称及品牌形象是品牌资产的重要组成部分，直接反映基金会品牌规 划。为了规范品牌名称与品牌形象，特制定本规定。 第二条 适用范围 本规定适用于河北省知合公益基金会 （以下简称“基金会”）品牌管理相关 工作。 第二章 品牌命名原则与规范 第三条 品牌及使用规范 (一) 主品牌：即为“知合公益（英文简称：Zenity Foundation）” 及其 图形标识，含设计、颜色、字体、字号、辅助图形等元素，基础LOGO 见如下示意： (二) 使用规范：对内/外传播，应遵循主品牌使用规范，任何人不得因任 何原因随意更改。 2 / 46 第三章 品牌管理细则 第四条 制定目的 为加强基金会品牌规划、确定、注册、使用管理，从而保护基金会无形资 产，促进产品、服务及品牌的知名度提升，特制定本细则。 第五条 适用范围 基金会涉及的品牌事务均适用本细则。 第六条 品牌传播部门及职责 品牌传播部是品牌与传播的统一管理监督机构，负责基金会品牌规划和品牌 架构的制定。同时，品牌传播部负责监督各部门的品牌使用情况并针对发现的 问题提出整改意见。 第七条 品牌保护 (一) 任何部门或员工发现侵犯基金会品牌权的行为，应立即向品牌传播 部进行反映或举报。相关信息应反映给品牌传播部进行登记并安排处理。 品牌传播部可聘请专门机构负责基金会品牌外部情况的监测； (二) 品牌传播部通过对品牌侵权信息进行初步分析并提出建议后，将相 关信息反馈给秘书长。秘书长视情况严重程度向管理部门提出处理措施 建议，并在经过管理机构审批通过后执行； 第八条 罚则 相关责任部门及人员未能及时、正确办理品牌事务，给基金会造成经济及 名誉损失的，将降低其绩效评估成绩及根据人力资源管理的相关规定承担相应 责任及处罚。 3 / 46 河北省知合公益基金会档案管理制度 第一章 总 则 第一条 制定目的。为规范河北省知合公益基金会 （以下简称“基金会”）档案 管理工作，特制定本办法。 第二条 归档的文件材料必须按类别立卷，以年度为线索。基金会在工作活动中 形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。 第三条 项目承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结束后及时交综 合管理部归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清 楚，不得擅自带走或销毁。 第二章 档案管理原则 第四条 全体工作人员应树立档案意识，积极主动留存基金会工作相关资料和文 字记录。 第五条 综合管理部应建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保 管期限。 第六条 综合管理部要主动跟踪各类档案的生成过程，主动向有关方面和人员索 要相应资料。 第七条 综合管理