计算机文化基础 教学课件 ppt 作者 马健 谭成兵 丁丽 主编第4章 Excel 2003电子表格处理软件.ppt

4.6 图表 1.更改图表类型 2.更改图表选项 3.添加数据 ①?单击“图表”工具栏中的“图表类型”按钮右侧的下拉箭头 ②?单击「图表」→「图表类型」命令 ③?右击图表，从弹出的快捷菜单中选择「图表类型」命令 4.6.2 编辑图表 4.6 图表 1.更改图表类型 2.更改图表选项 3.添加数据 图标选项包括：标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表。方法： ①?选中要更改的图表，然后单击「图表」→「图表选项」命令即可 ②?右击图表，从弹出的快捷菜单中选择「图表选项」命令 4.6.2 编辑图表 4.6 图表 1.更改图表类型 2.更改图表选项 3.添加数据 选中图表，然后单击「图表」→「添加数据」命令 4.6.2 编辑图表 4.6 图表 常用的格式化： ①?格式化字体 ②?边框与填充 ③?对齐方式 ④?图案 4.6.3 格式化图表 方法如下： （1）双击图表中的元素，即可打开相应的对话框 ，然后进行设置 ； （2）右击图表中的元素，在弹出的快捷菜单中选择相应的格式设置命令； （3）选中要进行格式设置的图表元素，然后单击“图表”工具栏上按钮。 4.7 数据管理 4.7.1 数据清单 1.记录和字段 Excel工作表中的一行称为一个记录； Excel工作表中的一列称为一个字段； 2.创建数据清单 数据清单是指包含一组组相关数据的一系列工作表数据行。 创建数据清单原则： ①?避免在一张工作表中建立多个数据清单。 ②?在数据清单的第一行建立列标题。 ③?列标题名唯一。 ④?单元格中数据的对齐方式可以用【单元格格式】命令来 设置，不要用输入空格的方法调整。 4.7 数据管理 4.7.1 数据清单 3.记录单的操作 使用记录单可以完成数据的添加、删除、修改以及查找 （1）单击数据清单中的任意一个单元格。 （2）单击「数据」→「记录单」命令，打开“记录单”对话框 4.7 数据管理 4.7.2 数据排序 1.默认排序 ●数值从最小的负数到最大的正数排序。 ●汉字按拼音字母顺序。 ●文本和数字的文本按从0—9，a—z，A—Z的顺序排列。 ●当数字、字母、汉字混合时排序为：数字→大写字母 →小写字母→汉字 ●逻辑值False 排在True 之前。 ●所有错误值的优先级相同。 ●空格排在最后。 4.7 数据管理 4.7.2 数据排序 2.快速排序（按一列排序） 操作为：选择要排序的列后，单击工具栏上“排序”按钮 3.按多列排序 选择要排序的数据区域。 单击「数据」→「排序」命令打开「排序」对话框。 选择主要关键字和次要关键字。单击“升序”或“降序” 选项，确定排序方式。需要的时候还可以设置第三 关键字。 4.7 数据管理 4.7.3 数据筛选 1.自动筛选 2.自定义筛选 3.取消自动筛选 4.高级筛选 （1）单击数据区域中任意一个单元格。 （2）单击「数据」→「筛选」→ 「自动筛选」命令 4.7 数据管理 4.7.3 数据筛选 1.自动筛选 2.自定义筛选 3.取消自动筛选 4.高级筛选 4.7 数据管理 4.7.3 数据筛选 1.自动筛选 2.自定义筛选 3.取消自动筛选 4.高级筛选 单击「数据」→「筛选」→「自动筛选」 命令，所有列标题旁的筛选符号将消失， 所有数据恢复显示。 4.7 数据管理 4.7.3 数据筛选 1.自动筛选 2.自定义筛选 3.取消自动筛选 4.高级筛选 操作步骤如下： （1）选择条件区域，指定条件。 （2）选定数据库中数据区域内任意单元格。 单击「数据」→「筛选」→「高级筛选」 命令 4.7 数据管理 4.7.4 分类汇总 1.创建分类汇总 首先将分类字段排序，然后单击「数据」→「分类汇总」命 令，打开「分类汇总」对话框。在该对话框中有分类字段、 汇总方式、选定汇总项几个下拉菜单，可以进行相应的设置. 2.清除分类汇总 操作步骤： （1）单击分类汇总数据清单中的任意单元格。 （2）单击「数据」→「分类汇总」命令,单击「全部删除」 按钮即可。 4.7 数据管理 4.7.5 数据透视表和透视图 数据透视表是快速汇总大量数据、 建立交互式列表的表格。 具体见课本 4.8 打印工作表 2.打印预览 3.打印输出 1.页面设置 4.8.1 页面设置 单击【文件】|【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。 设置打印方向、纸张大小和缩放比列等 设置工作表距打印纸四周的边距 编辑页眉/页脚的内容和插入位置 重新定义打印区域和打印标题等 4.8 打印工作表 1.页面设置 3.打印输出 2.打印预览 4.8.2 设置打印