计算机应用基础 教学课件 ppt 作者李怀刚 第6章 PowerPoint 2000的使用 .ppt

第6章 PowerPoint 2000的使用 6.1 PowerPoint 2000概述 6.2 演示文稿的创建和编辑技巧 6.3 演示文稿的管理和播放 6.1 PowerPoint 2000概述 6.1.1 PowerPoint的启动和退出 6.1.2 演示文稿的界面组成 6.1.3 演示文稿中的基本概念 6.1.1 PowerPoint 2000 的启动和退出 启动PowerPoint 2000后，屏幕上弹出启动对话框，如图所示，选择其中一类即可打开一个空白的演示文稿。 启动PowerPoint 的几种方法： 1、选择【开始】→【程序】→【Microsoft PowerPoint】命令，启动PowerPoint。 2、如果桌面上设置了PowerPoint快捷方式图标，直接双击图标，即可启动。 3、在资源管理器中，选择任意一个PowerPoint文档，双击该文档后系统自动启动与之关联的PowerPoint应用程序，并同时打开此文档。 关闭PowerPoint 的几种方法： 1、选择窗口【文件】菜单中的“退出”命令。 2、单击窗口右上角的关闭按钮“”。 3、双击窗口控制菜单按钮。 4、按下Alt+F4组合键。 6.1.2 演示文稿的界面组成 在PowerPoint 2000中，新建一个空的演示文稿，窗口如图6-2所示。 PowerPoint的窗口介绍 1．标题栏 在窗口最顶部，显示的是应用程序名和演示文稿名。 2．菜单栏 最左边是当前演示文稿的控制菜单图标，最右边“最小化”、“最大化”和“关闭”按钮，中间是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”和“帮助”共9个基本菜单。 3．工具栏 提供一些常用菜单命令快速选取方式的按钮，当鼠标移动到工具按钮上时，就会显示该按钮的名称，单击这些按钮可执行相应命令的功能。 4．状态栏 位于程序窗口的最底部，它显示出当前文档的部分属性和状态。 5．工作区 即PowerPoint文档区，显示PowerPoint文档的内容。 6.1.3 演示文稿中的基本概念 1、PowerPoint的视图方式 2、PowerPoint的设计模板 3、幻灯片的版式 1. PowerPoint的5种视图 PowerPoint为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的需要，提供了多种不同的视窗，各个视窗间的切换可以用水平滚动条上的5个按钮来进行 ，如图所示： 2、PowerPoint的设计模板 设计模板：是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦采用了某种模板，幻灯片的背景图形、配色方案等就已确定。 设置方法：如图6-4所示的演示文稿，选择“格式”菜单中的“应用设计模板”命令，弹出如图6-5所示的对话框，表示当前采用的是Dad’s Tie设计模板，选择Nature，再单击“应用”按钮，出现如图6-6所示的界面。 3、幻灯片的版式 幻灯片的版式：制作幻灯片时，并非每一个主题都适于用文字表达，有时候图画、图形往往更有说服力，也有时候表格则最有效。 开始制作一个新幻灯片或空白演示文稿时，PowerPoint会显示“新幻灯片”对话框，该对话框提供了许多幻灯片自动版式，如图6-7所示。此外，还可以选择“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令打开此对话框。 图6-7 “新幻灯片”的版式选择对话框 6.2 演示文稿的创建和编辑技巧 6.2.1 演示文稿的创建、打开与保存 6.2.2 演示文稿的编辑 6.2.3 幻灯片的外观设计 6.2.1 演示文稿的创建、打开与保存 创建新的演示文稿的方法： 1、 使用内容提示向导创建演示文稿 2、使用设计模板创建演示文稿 3、 建立空白演示文稿 1. 利用内容提示向导创建，过程如下： 单击“下一步”按钮，依次进入“演示文稿样式”对话框和“演示文稿选项”对话框。 2. 利用模板创建，过程如下： (1) 利用演示文稿模板 双击需要创建类型的图标。PowerPoint会创建一份示范演示文稿，左边框中是大纲，右边是幻灯片，下面是备注。用户可以在其中修改或添加文本或图片，如图6-14所示。 (2) 利用设计模板 单击“文件”菜单中的“新建”，将弹出“新建演示文稿”对话框。 单击“确定”，打开“新幻灯片”对话框，如图6-16所示。 为标题幻灯片选择一个版式，单击“确定”，即进入幻灯片视图窗口，如图6-17所示，在标题幻灯片上键入标题和其他内容。 3. 建立空演示文稿 打开