新编办公教材自动化与高级文秘培训教程第6章powerpoint2.pptVIP

6.6.2 打包演示文稿 图6-100 询问用户是否打包链接文件 6.6.2 打包演示文稿 2. 实训步骤 (7) PowerPoint 2007开始复制文件，稍等一会复制完成后，打开复制的目录，可以发现该目录下不但有复制的演示文稿，也有链接文件，而且有一些其他的文件，这些文件就是PowerPoint 2007的播放器文件，依靠它们的支持，可以在没有安装PowerPoint的计算机上播放演示文稿。 (8) 双击复制目录下的“Play.bat”脚本，播放演示文稿。 (9) 把“介绍PowerPoint 2007”文件夹整体复制到一台没有安装PowerPoint的计算机中，双击“Play.bat”脚本，播放演示文稿。 6.6.2 打包演示文稿 3. 实训总结 打包功能可以把演示文稿的链接文件和演示文稿复制到同一个文件夹中，并且更新演示文稿中文件的链接信息，同时复制演示文稿播放器，这样演示文稿可以完全独立于链接文件和播放环境。打包后的演示文稿可以被复制到任何位置播放，当然，复制时必须复制整个文件夹。 6.6.3 打印讲义 1. 实训目的 讲义的主要作用是把幻灯片打印出来作为演讲者的演讲资料或听众的参考资料。在进行内容比较复杂的演讲时打印讲义会很有帮助。希望读者能够掌握打印讲义的方法。 2. 实训步骤