新《秘书教材学》(暨大出版社)(9月).pptVIP

▲主题词，又叫主体语，是确切表达公文主题的规范化名称 或名词性词组，主要用于计算机检索，利于公文管理的标准化、 现代化。主题词位于附件项目下、抄送项目上，是对公文主题高 度、准确、扼要的概括，用3号黑体字居左顶格标识，后标全角 冒号。词目用3号小标宋体字，之间空1字，末尾无标点。 ▲抄送，指需要了解公文内容或协助办理的单位。机关名称 要写全称或规范化简称，按机关性质和隶属关系情况依次排列， 左右各空1字，用3号仿宋字标识，后标全角冒号。抄送机关间用 逗号隔开，并于最末机关后标句号。（注：上报文件，应标注上 级公文主题词表中规定的主题词；向下级机关的重要行文，应同 时抄送给直接上级机关） 第五节 日用类文书 日用类文书是日常应用文，指人们在日常的工作，学习和生活中处理公私事务时常用的、具有惯用格式的一类文体。包括条据、书信、启事、海报、声明、电报及社交礼仪文书等。 一、条据类日用文书 人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。 条据是写条人交给对方的一种书面凭证，分两种： 1、说明性条据，作用主要是告知对方某些信息，向对方说明某件事情。这类条据只起说明告知的作